So füllen Sie ein Fax-Deckblatt aus

Obwohl es kaum zu glauben ist, stammt das Faxgerät oder Faksimile aus dem Jahr 1843, als es von Alexander Bain erfunden wurde. Das Telefon würde für weitere 33 Jahre nicht patentiert. Auch im Zeitalter der E-Mail und der Möglichkeit, Dokumente per E-Mail zu versenden, besteht gelegentlich die Notwendigkeit, ein Fax zu senden. Ein Deckblatt sollte mit jedem Fax mitgeschickt werden und ein einfaches Deckblatt ist einfach einzurichten.

Öffnen Sie die Software, die Sie zum Erstellen von Dokumenten verwenden, und beginnen Sie mit einem neuen, leeren Dokument. Sie könnten eine Vorlage für Ihr Fax verwenden, aber vorerst werden Sie es von Grund auf neu erstellen, damit Sie das Grundformat kennen.

Schreiben Sie "An:" oben auf der Seite, gefolgt von der Person, an die Sie das Fax senden. Wenn es sich um ein Unternehmen oder eine Organisation handelt, verwenden Sie den Namen des Unternehmens oder der Organisation nach dem "An". In der nächsten Zeile können Sie "Achtung:" gefolgt vom Namen einer Person verwenden, wenn das Fax an eine bestimmte Person innerhalb des Unternehmens oder der Organisation gesendet werden soll. Wenn Sie das Fax an eine Person senden, schreiben Sie einfach den Namen dieser Person nach dem "An".

Fügen Sie die Faxnummer des Unternehmens, der Organisation oder der Person, an die Sie das Fax senden, unter dem Namen ein, indem Sie "Faxnummer:" gefolgt von der Nummer schreiben. Dies soll sicherstellen, dass die Person, die das Fax empfangen hat, Sie über den Fehler informieren kann, wenn das Fax am falschen Ort landet, weil Sie die falsche Nummer eingegeben oder die falsche Nummer eingegeben haben.

Geben Sie an, wie viele Seiten das Fax enthalten soll, einschließlich des Deckblatts. In dieser Zeile wird einfach "Anzahl der Seiten:" angezeigt, gefolgt von der Anzahl der Seiten des Faxes.

Geben Sie Ihre Kontaktdaten wie Name, Faxnummer und Telefonnummer an, damit sich der Empfänger des Faxes bei Ihnen melden kann. Dies ist der "Von:"-Teil des Faxdeckblatts.

Auf die Teile "An:" und "Von:" kann ein Abschnitt "Nachricht:" folgen, in den Sie den Inhalt des Faxes und alle relevanten Informationen zum Fax schreiben können. Sie haben nun ein einfaches Fax-Deckblatt erstellt, das alle notwendigen Informationen enthält.

Tipps

Oben ist ein einfaches Deckblatt, das in wenigen Minuten erstellt werden kann. Die meisten Textverarbeitungsprogramme verfügen über Faxvorlagen, die Sie verwenden können. Wenn die von Ihnen verwendete Software keine Faxvorlagen hat, gibt es im Internet einige Seiten mit kostenlosen Faxdeckblättern.