So legen Sie einen automatischen Urlaubsbeantworter in Gmail fest

Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind und Sie für eine Weile nicht in der E-Mail, im Urlaub oder außerhalb des Büros sind, können Sie eine automatische E-Mail-Antwortnachricht direkt über Google Mail einrichten.

Auto-Responder, Abwesenheits-Responder und Urlaubs-Responder funktionieren ähnlich wie die Namen implizieren; Wenn sie aktiviert sind und jemand Ihnen eine E-Mail sendet, erhalten sie eine automatische Antwort von Ihrem E-Mail-Konto mit einer Nachricht Ihrer Wahl, in der Regel etwas wie "Ich bin gerade von meinem Büro entfernt, bitte rufen Sie mein Handy oder kontaktiere jemand anderen um Hilfe. "

In dieser Anleitung wird ein automatischer E-Mail-Responder für ein Google Mail-Konto konfiguriert und eingerichtet. Er kann mit jedem beliebigen Webbrowser auf einem beliebigen Gerät eingerichtet werden, einschließlich Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS oder anderen Geräten Sie können auf die Google Mail-Website zugreifen.

Mit Google Mail können Sie ganz einfach einen automatischen Anrufbeantworter einrichten, und Sie können Startdaten und Endtermine für den Abwesenheitsnotruf festlegen, oder Sie können sofort und unbegrenzt wirksam werden, bis Sie den Urlaub / automatischen Anrufbeantworter manuell deaktivieren. Natürlich können Sie auch den Betreff und die Nachricht für die E-Mail anpassen.

So legen Sie einen automatischen Urlaubsbeantworter mit Gmail fest

Auf diesen Gmail-basierten Ansatz wird über das Web auf gmail.com zugegriffen und dort eingerichtet. Ein wesentlicher Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie die automatischen Responder-E-Mails auf der Google Mail-Serverseite verarbeitet, dh bevor die E-Mail auf Ihr iPhone, iPad oder Mac gelangt, können die Gmail-basierten automatischen Antworten "out of office" schneller ausgeführt werden und zuverlässiger als das Einrichten auf einem lokalen Gerät, insbesondere wenn das / die betreffende (n) Gerät (e) in einem begrenzten Netzwerk- oder Mobilfunknetz sind.

  1. Gehen Sie zu Google Mail oder Google Mail.com und melden Sie sich bei dem E-Mail-Konto an, für das Sie einen automatischen Beantworter einrichten möchten
  2. Rufen Sie Google Mail-Einstellungen auf, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken und dann im Drop-down-Menü "Einstellungen" auswählen oder die folgende URL aufrufen:

    3. https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

  3. Scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt "Urlaubsbeantworter" in den allgemeinen Google Mail-Einstellungen zu finden
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Abwesenheitsnotiz"

  5. Füllen Sie die Urlaubsbeantwortereinstellungen für Google Mail aus, einschließlich der folgenden:
    • Erster Tag
    • Letzter Tag (optional, damit wird automatisch der Urlaubsbeantworter beendet)
    • Gegenstand
    • Botschaft
    • Wählen Sie aus, ob Sie den automatischen Abwesenheitsanrufdienst nur an Benutzer in Ihren Kontakten senden möchten
  6. Wenn Sie mit Ihrer Urlaubs-Responder-Konfiguration zufrieden sind, wählen Sie "Änderungen speichern".

Beachten Sie, dass der automatische Beantworter sofort gestartet wird, wenn das Startdatum auf das heutige Datum gesetzt ist (was auch immer heute ist).

Die Einstellung Abwesenheitsanrufbeantworter / Abwesenheit in Google Mail wird von Google Mail wie folgt beschrieben:

"(Sendet eine automatische Antwort auf eingehende Nachrichten. Wenn ein Kontakt Ihnen mehrere Nachrichten sendet, wird diese automatische Antwort höchstens einmal alle 4 Tage gesendet)"

Mit anderen Worten, wenn jemand Ihnen weiterhin E-Mails sendet, erhalten diese nicht automatisch Antwortnachrichten, sondern erhalten in einigen Tagen einen weiteren, wenn sie zu diesem Zeitpunkt eine andere E-Mail senden.

Wie bereits erwähnt, ist die Verwendung des Gmail-basierten Ansatzes für Google Mail-Nutzer sehr hilfreich, da sie den automatischen Responder auf der Google Mail-Serverseite erledigt. Sobald Gmail die E-Mail in Ihrem Posteingang erhält, antwortet sie mit der automatischen Antwortnachricht. Dies unterscheidet sich von der Einrichtung oder Verwendung von Auto-Respondern auf der Geräteseite der Dinge, denn wenn ein Auto-Responder auf einem lokalen Gerät konfiguriert ist, muss er über Internetzugriff verfügen, um die E-Mail zu überprüfen und eine Antwort zu senden. Für ein praktisches Beispiel bedeutet dies, dass das Einrichten des automatischen Gmail-Antwortdiensts direkt über Google Mail die automatische Antwortnachricht auch in einer Situation sendet, in der Ihr iPhone, iPad oder Mac keine Internetverbindung hat - beispielsweise in einem Flugzeug über dem Pazifik oder bei die Spitze des Mount Everest - während die lokale Geräte-basierte Methode dazu nicht in der Lage ist, da es eine aktive Internetverbindung benötigt, um die automatische Antwort zu erkennen und zu senden. Wenn Sie jedoch interessiert sind, können Sie auch lernen, wie Sie automatische Antwortdienste für Mail unter Mac OS einrichten, sowie automatische E-Mail-Antworten für Mail auf iPhone und iPad einrichten.

Sie können den automatischen Anrufbeantworter auch in Gmail mit der Google Mail-App für iPhone und iPad oder Android aktivieren und anpassen, indem Sie die In-App-Einstellungen auf die gleiche Weise wie hier beschrieben verwenden. Wir konzentrieren uns hier jedoch auf den webbasierten Gmail-Client.

Deaktivieren von "Abwesenheitsbenachrichtigung" Abwesenheitsnotizen für Google Mail für Google Mail

  1. Gehen Sie zu Gmail.com und melden Sie sich bei dem betreffenden E-Mail-Konto an
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im Drop-down-Menü "Einstellungen" oder rufen Sie die folgende URL auf, wenn Sie in Ihrem Google Mail-Konto angemeldet sind:

    3. https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

  3. Scrollen Sie zum Abschnitt "Abwesenheitsnotruf" in den allgemeinen Einstellungen
  4. Schalten Sie den Knopf für "Urlaub Responder aus"
  5. Wählen Sie "Änderungen speichern"

Und das ist es, wenn Sie kein Enddatum festgelegt haben, bei dem sich die automatische Antwort-E-Mail automatisch stoppt, können Sie stattdessen den Responder jederzeit auf diese Weise ausschalten.

Sie können den automatischen Responder in Gmail jederzeit entweder über das Internet oder über die Google Mail App auf einem iPhone, iPad oder Android-Gerät ein- oder ausschalten.

Kennen Sie weitere nützliche Tipps oder Tricks zum Einrichten von Abwesenheits-E-Mails, Abwesenheitsnotizen und anderen automatischen Antworten? Teile sie in den Kommentaren unten!