So beantworten Sie ein Fax

Faxen ermöglicht Einzelpersonen und Unternehmen das Senden und Empfangen von Papierkopien, aber viele Leute wissen nicht, was sie tun sollen, wenn ein Fax eintrifft. Es gibt verschiedene Arten von Faxen, die Sie empfangen können. Einige davon kommen über Ihr E-Mail-Postfach und andere über ein Faxgerät, das an eine Telefonleitung angeschlossen und angeschlossen ist. Die Beherrschung des Faxempfangs verhindert, dass wichtige Dateien während der Stoßzeiten zu Hause oder im Büro verloren gehen.

Faxgerät

Stecken Sie das Faxgerät in die Steckdose. Schließen Sie das Fax über ein Telefonkabel an die Telefonleitung an.

Stellen Sie das Faxgerät auf die Einstellung „Fax“ ein, indem Sie durch das Menü auf dem Bildschirm des Faxgeräts scrollen.

Legen Sie Fax- oder Kopierpapier in das Faxgerät ein.

Hören Sie auf das eingehende Fax. Ein hohes Klingeln über den Lautsprecher Ihres Faxgeräts signalisiert die Ankunft des Faxgeräts. Sie können die Lautstärke des Ruftons an Ihre bevorzugte Lautstärke anpassen. Wählen Sie im Menü „Lautstärke“. Passen Sie die Lautstärke an, indem Sie die Registerkarte „Lautstärke“ nach oben und unten bewegen.

Schauen Sie auf das Faxdisplay, wenn Sie das Fax klingeln hören. Es wird „Empfangen“ oder „Eingehendes Fax“ angezeigt. Warten Sie, bis das Fax Ihre gedruckte Kopie des Faxes gedruckt hat.

E-Mail-Fax

Klicken Sie auf Ihrem Desktop auf das Symbol „Fax“. Abhängig von Ihrem Faxdienst müssen Sie möglicherweise in den E-Mail-Posteingang Ihres Unternehmens einchecken.

Wählen Sie das zu druckende Fax aus der Warteschlange aus.

Wählen Sie die Eingabeaufforderung „Drucken“ und warten Sie, bis der Drucker das Fax druckt.

Artikel, die Sie benötigen

• Faxgerät

• Telefonkabel

• Kopier- oder Faxpapier

Tipps

Senden Sie ein Rückfax an den ursprünglichen Absender und benachrichtigen Sie ihn, dass Sie das Fax erhalten haben. Ein Anruf ist auch eine höfliche Geste.

Warnungen

Ziehen oder ziehen Sie nicht am Fax, während es gedruckt wird.