Wie füllt man PDF-Formulare und Dokumente auf Mac aus?

Für viele Computerbenutzer ist das Ausfüllen von PDF-Formularen und PDF-Dokumenten eine Routineangelegenheit. Mit der Mac Preview-App können Sie einfach und schnell eine PDF-Datei ausfüllen. Der Vorteil von Preview zur Fertigstellung von PDF-Formularen auf dem Mac besteht darin, dass keine zusätzlichen Apps oder Downloads benötigt werden. Es ist in jeder Version von Mac OS und Mac OS X enthalten.

Unabhängig von der Art der PDF-Datei können Sie das Dokument ausfüllen und speichern, wenn es über Formulare zum Ausfüllen verfügt.


Dieses Tutorial konzentriert sich auf das Ausfüllen von PDF-Formularen auf dem Mac, aber für mobile Benutzer können Sie PDF-Dokumente auch auf iPhone und iPad leicht ausfüllen.

Wie man PDF-Formulare auf Mac mit Vorschau fertigstellen

Wir gehen davon aus, dass Sie ein PDF-Formular bereit haben, das ausgefüllt werden muss, wenn das der Fall ist:

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie ausfüllen möchten, in der Preview-App auf dem Mac. Wenn die PDF-Datei im Internet ist, gehen Sie vor und speichern Sie sie zuerst lokal
  2. Klicken Sie in jedes der Formularfelder, die in der PDF-Datei verfügbar sind, und füllen Sie jedes Formularfeld nach Bedarf aus

  3. Überprüfen Sie das PDF-Dokument, um sicherzustellen, dass es vollständig ausgefüllt und alle erforderlichen Formulare ausgefüllt sind

  4. Wenn Sie zufrieden sind, gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern", "Exportieren" oder "Speichern unter" - beachten Sie, dass Speichern die vorhandene PDF-Datei überschreibt und Speichern unter wird die ausgefüllte Version als eine Kopie der ursprünglichen PDF Datei

Das ist es! Die PDF-Datei wurde ausgefüllt und Sie können sie bei Bedarf verwenden, sie an eine E-Mail anhängen, sie auf eine Website hochladen, sie ausdrucken, was auch immer Ihr nächster Schritt ist.

Wenn Ihnen danach ist, können Sie bestätigen, dass die PDF-Datei erfolgreich ausgefüllt wurde, indem Sie die PDF-Datei öffnen oder die Schnellansicht verwenden, um zu sehen, dass sie jetzt mit allen ausgefüllten Formularen ausgefüllt ist.

* Beachten Sie, dass Vorschau der Standard-PDF-Viewer auf dem Mac sein sollte, obwohl einige Apps von Drittanbietern versuchen, dies zu ändern. Sie können die Vorschau jedoch bei Bedarf problemlos auf den Standard-PDF-Viewer zurücksetzen.

Was ist, wenn das PDF-Formular eine Unterschrift benötigt?

Für viele PDF-Formulare und -Anwendungen im PDF-Format ist möglicherweise eine Unterschrift erforderlich. Erraten Sie, was? Vorschau-App kann Ihnen helfen, ein Dokument auch zu unterzeichnen! Es gibt zwei verschiedene Methoden, um eine Signatur in PDF-Dateien auf dem Mac zu platzieren. Sie können Dokumente wie hier beschrieben mit dem Mac-Trackpad signieren und Sie können auch digitale Signaturen über die Kamera in der Vorschau platzieren, wie hier beschrieben. Dies ist sehr nützlich, aber es ist nicht nur der Mac, der die Signatur-Fähigkeit hat, iPhone- und iPad-Nutzer werden feststellen, dass iOS auch über die Signierfunktion verfügt.

Die PDF-Formulare funktionieren nicht, wie kann ich Mac verwenden, um das PDF-Dokument trotzdem auszufüllen?

Die meisten PDF-Formulare können einfach wie oben beschrieben ausgefüllt werden. Gelegentlich können Sie jedoch auf eine PDF-Datei stoßen, die keine Formulare enthält, die eine Texteingabe oder Dateneingabe zulassen, sondern eine Bilddatei, die als PDF gespeichert wird und ansonsten wie ein Dokument oder eine Anwendung aussieht. Seien Sie nicht traurig, wenn die PDF-Datei keine anklickbaren Formulare enthält, die einfach wie oben beschrieben ausgefüllt werden können, da Sie das PDF-Formular mit den Mac Preview Text-Tools vervollständigen können, um PDF-Dateien, Fotos oder Bilddateien Text hinzuzufügen wie hier beschrieben. Eine andere Möglichkeit wäre, die PDF-Datei auch mit iOS-Markup-Text-Werkzeugen auszufüllen. Also, keine Sorge, Sie können das PDF-Dokument immer noch ausfüllen und verwenden.

Kann ich eine PDF-Datei direkt aus einer E-Mail auf dem Mac ausfüllen?

Ja, wenn Sie die Mac Mail-App verwenden und über eine moderne Version der Mac OS-Systemsoftware verfügen, können Sie mit der Mail-Markup-Funktion Anlagen, einschließlich PDF-Dateien, direkt aus der E-Mail mit Anmerkungen versehen. Dies ist eine nette und schnelle Option, wenn Ihnen jemand eine PDF-Datei per E-Mail zugesendet hat, die Sie schnell zu ihnen zurücksenden möchten. Beachten Sie jedoch, dass das Markup per E-Mail standardmäßig keine Kopie der PDF-Datei auf Ihrem lokalen Computer speichert.

Kennen Sie eine andere Methode zum Bearbeiten und Ausfüllen von PDF-Formularen auf dem Mac? Hast du eine bessere Lösung? Lass es uns in den Kommentaren wissen!