Wie scanne ich ein Dokument, um es einer E-Mail hinzuzufügen?

Das Scannen eines Dokuments in Ihren Computer erfordert die Verwendung eines Scanners. Nach dem Scannen des Dokuments wird es als Bilddatei auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Diese Bilddatei kann dann in verschiedene Programme übertragen werden. Es kann auch per E-Mail an verschiedene Personen gesendet werden, indem es als Anhang in eine von Ihnen gesendete Nachricht eingefügt wird. Jeder E-Mail-Dienst kann einen Anhang zusammen mit Ihrer Nachricht senden. Der Vorgang ist so einfach wie das Einloggen in Ihr E-Mail-Konto.

Scannen des Dokuments

Legen Sie das Dokument so ein, dass die zu scannende Seite zum Vorlagenglas weist. Stellen Sie sicher, dass die Ecken des Dokuments an einer der Ecken des Scanners ausgerichtet sind.

Schließen Sie den Deckel des Scanners und drücken Sie die Taste „Scannen“. Nachdem der Scan abgeschlossen ist, wird eine Vorschau des gescannten Bildes auf Ihrem Computer angezeigt. Überprüfen Sie das Bild und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.

Speichern Sie die gescannte Datei an einem Speicherort auf Ihrem Computer. Sie können auswählen, unter welcher Dateierweiterung das Dokument gespeichert werden soll, indem Sie im Speicherfenster auf das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" klicken.

An eine E-Mail anhängen

Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu Ihrem E-Mail-Posteingang.

Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person, an die Sie das Dokument senden möchten, in die Zeile „An“ ein. Denken Sie daran, einen Betreff hinzuzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, mit der Sie ein Dokument an die Nachricht anhängen können. Dies ist normalerweise ein Büroklammersymbol oder manchmal einfach eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Anhängen“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu dem Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Datei gespeichert haben.

Klicken Sie auf die Datei, um sie zu markieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“. Wenn Sie sehen, dass Ihr Anhang in Ihre Nachricht geladen wird, können Sie im Nachrichtenteil der E-Mail etwas Text hinzufügen und auf die Schaltfläche "Senden" klicken.