Wie erstelle ich einen kostenlosen Briefkopf-Hintergrund für E-Mails?

Ein Briefkopf für E-Mails ist wie das Versenden einer E-Mail auf personalisiertem Briefpapier. Der Briefkopf identifiziert eine bestimmte Person oder Firma als Absender. Die meisten Unternehmen verwenden Briefpapier, um Briefe zu schreiben, die sich speziell auf das Unternehmen beziehen. Der Briefkopf verleiht der E-Mail ein Gefühl von Professionalität und Legitimität. Das Erstellen eines kostenlosen Briefkopfes zur Verwendung mit einem persönlichen oder geschäftlichen E-Mail-Konto erfordert nur wenige Schritte. Einmal hergestellt, kann es immer wieder verwendet werden.

Schritt 1

Besuchen Sie eine Website wie Online Letterhead oder Power Plugs (siehe Ressourcen – beachten Sie, dass Power Plugs eine kostenlose Testversion bietet), die Ihnen beim Erstellen von Firmenbriefköpfen hilft. Diese Websites stellen Ihre persönlichen oder geschäftlichen Informationen zusammen und formatieren sie in Briefbögen, die Sie nicht selbst gestalten müssen.

Schritt 2

Geben Sie alle relevanten Briefkopfinformationen ein. Briefkopfseiten führen den Benutzer durch diese. Relevante Informationen sind in der Regel Name, Telefon, E-Mail-Adresse, Faxnummer und Anschrift. Geben Sie nur Informationen ein, die im Briefkopf erscheinen sollen.

Schritt 3

Wählen Sie ein Format für den Briefkopf. Blättern Sie durch die verschiedenen Briefpapierformen, die auf der Website verfügbar sind, und wählen Sie eines aus, das Ihnen gut gefällt. Zeigen Sie den Briefkopf mit den zuvor bereitgestellten Informationen in der Vorschau an. Nehmen Sie Änderungen an Informationen oder Formaten vor, je nachdem, ob Ihnen die Vorschau gefällt.

Schritt 4

Senden Sie den Briefkopf per E-Mail an ein persönliches E-Mail-Konto, wenn dies auf der Website möglich ist. Einige Sites bitten den Benutzer, das Bild direkt von der Site zu speichern. Klicken Sie in diesem Fall auf das Bild und speichern Sie es in der Briefpapierdatei des von Ihnen verwendeten E-Mail-Programms.

Öffnen Sie die E-Mail von der Website. Laden Sie die Anhänge herunter und speichern Sie sie auf dem Computer. Speichern Sie sie in der Briefpapierdatei für das Programm, das Sie für E-Mails verwenden.