Definition eines rechtlichen Blackline-Dokuments

Legales Blacklining, auch Redlining und Dokumentenvergleich genannt, ist eine Möglichkeit, zwei Dokumente in einem Textverarbeitungsprogramm zu vergleichen und nur anzuzeigen, was sich zwischen ihnen geändert hat.

Verwendungen für Blackline-Dokumente

Im juristischen Bereich ermöglicht die Blackline-Option Anwälten, Versionen von Dokumenten oder Verträgen zu vergleichen, um zu sehen, was überarbeitet wurde. Beim Publizieren zeigen schwarze Linien einem Autor die Überarbeitungen, die während des Redaktionsprozesses vorgenommen wurden, und verfolgen den Fortschritt eines Manuskripts. Im Finanz- und Bankwesen zeigen schwarze Linien leicht Anpassungen in Daten an, ohne dass eine ganze Tabelle oder ein Dokument überprüft werden muss, um die Änderungen zu sehen.

Software für rechtliche Blacklines

Viele Textverarbeitungsprogramme bieten die Möglichkeit, ein legales Blackline-Dokument zu erstellen. Diese Funktion vergleicht zwei Dateien, indem sie eine neue dritte Datei erstellt, die nur die Änderungen anzeigt, die zwischen den beiden Dokumenten vorhanden sind. Es überarbeitet die nativen Dateien überhaupt nicht. Darüber hinaus bieten viele Softwareprogramme hochrangige legale Blackline-Dienste an, bei denen Benutzer nach einem Vergleich an den Versionen zusammenarbeiten können.

Wie man Blackline in Microsoft Word macht

Microsoft Word ist ein gängiges Programm, das eine legale Blackline-Option bietet. Um eine Blackline in Word 2003 auszuführen, öffnen Sie eines der beiden Dokumente, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie auf das Menü "Extras" und wählen Sie "Dokumente vergleichen und zusammenführen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Legal blackline" und wählen Sie das zweite Dokument aus, das Sie vergleichen möchten. Klicken Sie auf "Vergleichen". Dadurch wird eine neue Datei erstellt, die Sie speichern und überarbeiten können, ohne die Originaldokumente zu ändern.