XLS vs. XLSX

Ab Microsoft Excel 2007 lautet die Standarddateierweiterung für Tabellenkalkulationen .xlsx anstelle der älteren .xls. Das "x" am Ende steht für "XML", was Extensible Markup Language bedeutet - eine Methode zum Codieren von Dokumenten. Obwohl Sie das zum Erstellen der Tabellenkalkulation verwendete XML normalerweise nicht anzeigen müssen, wird es in diesem Fall als eine Reihe von Kopfzeilen, Tags und Daten angezeigt. Dieser Text wird dann zu der Tabelle, die Sie beim Öffnen von Excel sehen.

Automatische Komprimierung

Wenn Sie jemals eine "gezippte" Datei aus dem Internet heruntergeladen haben, wissen Sie, dass sie erheblich kleiner ist als der Inhalt der Datei. Der Dateityp .xlsx ermöglicht es Excel, Dateien automatisch zu komprimieren, indem sie beim Schließen des Programms "gezippt" und beim Öffnen des Programms "entpackt" werden. Das bedeutet, dass Sie mit dem neuen Dateiformat Speicherplatz auf der Festplatte sparen, da das Programm alle Dateien automatisch komprimiert.

Datenwiederherstellung

Wenn Sie eine .xls-Datei öffnen und eine Warnung angezeigt wird, dass die Datei beschädigt ist, können Sie oft nichts tun, um den Dateiinhalt anzuzeigen. Da XML Informationen als separate Container innerhalb der Datei speichert – selbst wenn ein Abschnitt beschädigt ist, können Sie die Datei immer noch öffnen und die nicht beschädigten Informationen anzeigen.

Datenschutzfunktionen

XML speichert bestimmte Informationen getrennt von Ihrem Dokument, wie zum Beispiel Kommentare, Notizen und ausgeblendete Zeilen und Spalten. Wenn Sie das Dokument für eine andere Person oder Organisation freigeben möchten, können Sie diese Abschnitte mit der Dateierweiterung .xlsx für die andere Partei unsichtbar machen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie vertrauliche Informationen ausblenden müssen, aber keine völlig neue Tabelle erstellen möchten.

Makroerkennung

Makros sind Teile eines Visual Basic-Skripts, die innerhalb einer Kalkulationstabelle ausgeführt werden können. Obwohl sie oft hilfreich sind, können sie böswillig verwendet werden. Die .xls-Dateierweiterung informiert Sie nicht darüber, ob Makros in der Kalkulationstabelle vorhanden sind, das .xlsx-Dateiformat jedoch, da es nicht mit Dokumenten verwendet werden kann, die Makros enthalten. Tabellenkalkulationen mit Makros werden standardmäßig als .xlsm-Dateien gespeichert.