Warum verliere ich Aufzählungszeichen beim Konvertieren von Word in PDF?

Das Speichern eines Word-Dokuments im PDF-Format ist ein relativ einfacher Vorgang. Sonderzeichen wie Aufzählungszeichen können jedoch Probleme verursachen, da sie manchmal nicht zur gleichen Schriftart gehören wie der Rest des Textes.

Kugeln in Word

Aufzählungszeichen in Microsoft Word können Teil derselben Schriftart wie der Rest des Textes oder Teil einer speziellen Symbolschriftart sein. Wenn Sie das Standard-Aufzählungszeichen verwenden (das wie ein großer Punkt aussieht), wird es Teil Ihrer Fließtextschrift. Wenn Sie jedoch eine spezielle Schriftart auswählen (z. B. ein leeres Kästchen oder ein Häkchen), verwendet Word eine Symbolschrift.

Konvertieren in PDF

Wenn Sie Ihr Dokument in das PDF-Format konvertieren, werden die von Ihnen verwendeten Schriftarten normalerweise in das PDF eingeschlossen (oder eingebettet). Wenn Sie jedoch grafische Aufzählungszeichen verwenden, kann es bei der Konvertierung zu Problemen kommen. Beispielsweise kann die für die Aufzählungszeichen verwendete Schriftart beschädigt sein oder auf Ihrem Computer fehlen. Oder die Option "Alle Schriftarten einbetten" wurde möglicherweise deaktiviert.

Prävention/Lösung

Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Aufzählungszeichen in Ihrem PDF erscheinen, besteht darin, Textaufzählungszeichen und keine grafischen Aufzählungszeichen in Ihrem Word-Dokument zu verwenden. Wenn Sie ausgefallene Aufzählungszeichen benötigen, stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Adobe PDF/Konvertierungseinstellungen ändern/Erweiterte Einstellungen in Word "Schriftarten einbetten" ausgewählt ist.