Was ist der Unterschied zwischen einer PST-Datei und einer OST-Datei?

Die OST- und PST-Dateien werden beide von der Microsoft Outlook-E-Mail-Software zum Speichern von Nachrichten und anderen Daten verwendet. Die beiden Dateitypen enthalten jedoch weitere wichtige Unterschiede.

Hintergrund

Microsoft Outlook ist ein bekanntes Softwarepaket für die Verwaltung von E-Mails und persönlichen Informationen. Sie können Outlook als eigenständigen E-Mail-Client auf einem einzelnen Computer oder als Schnittstelle zu einem Unternehmens-E-Mail-System verwenden, auf dem ein Microsoft Exchange-Server ausgeführt wird. Die PST- und OST-Dateien speichern Outlook-Daten auf einem Windows-Computer.

Unterschiede

PST-Dateien werden normalerweise verwendet, um Outlook-Daten auf einem Computer zu speichern, der Outlook als Standard-E-Mail-Client verwendet, der E-Mails von einer Online-Quelle wie einem POP3-Postfach herunterlädt. PST-Dateien sind eine Notwendigkeit, wenn Outlook auf diese Weise verwendet wird. OST-Dateien speichern Nachrichten und andere Daten auf die gleiche Weise, sind jedoch Offline-Speicherdateien, die zusammen mit einem Exchange-Server verwendet werden. OST-Dateien verwalten eine Offline-Kopie Ihres Exchange-Server-Postfachs auf Ihrem individuellen Computer. OST-Dateien sind optional. Sie können auf alle Daten vom Exchange-Server zugreifen, aber OST-Dateien bieten einen schnelleren Datenzugriff.

Verwendet

Neben der täglichen Datenspeicherung können Sie PST-Dateien verwenden, um Outlook-Daten zur Verwendung auf einem anderen Computer zu exportieren. Mit OST-Dateien können Sie auf die zuletzt synchronisierte Kopie Ihrer Exchange-Serverdaten zugreifen, während Sie nicht mit Ihrem Firmennetzwerk verbunden sind – eine unschätzbare Funktion für Remote-Mitarbeiter.