Was bedeutet Abruf beim Faxen?

Der Faxabruf umfasst die Kommunikation zwischen zwei Faxgeräten, um Dokumente anzufordern und zu senden. Es ist ein häufig verwendetes Business-Tool.

Funktion

Der Faxabruf, auch als "Fax on Demand" bekannt, ermöglicht einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen, um gespeicherte Dokumente anzufordern. Diese Dokumente können bei Bedarf angefordert oder vorab in regelmäßigen Abständen abgerufen werden.

Prozess

Dokumente werden gescannt und in einer nummerierten oder codierten Reihenfolge auf einem Faxgerät gespeichert, die es einem anderen Faxgerät ermöglicht, eines der Dokumente abzurufen, indem es dieses Dokument über seine Nummer oder seinen Code anruft und anfordert. Damit der Faxabruf funktioniert, müssen beide Faxgeräte eingeschaltet sein. Bei Faxdiensten auf Abruf können die Dokumente auch auf telefonische Anfrage abgerufen werden, sodass Unternehmen Zeitpläne, archivierte Dokumente und andere nützliche Informationen senden können.

Leistungen

Der Abruf kann verwendet werden, um Dokumente außerhalb der Geschäftszeiten zu senden, wenn die Faxgerätenutzung geringer ist und die Telefongebühren möglicherweise günstiger sind. Diese Funktion ist praktisch zum Senden großer Dokumente, die normalerweise ein Bürofaxgerät für längere Zeit binden, und für Dokumente, die häufig in regelmäßigen Abständen gesendet werden sollen, wie z. B. tägliche Verkaufsberichte. Faxabruftransaktionen sind auch sicher, da das sendende Gerät unterscheiden kann, welches anfragende Gerät zum Empfangen von Informationen autorisiert ist. Dies ist im Gegensatz zu E-Mails, die oft für die Öffentlichkeit zugänglich sind.