Verwendung von Faxgeräten in Unternehmen

Obwohl die Nutzung von Faxgeräten seit dem Aufkommen von E-Mail stetig zurückgegangen ist, gibt es immer noch viele Gründe, warum ein Unternehmen ein Faxgerät haben möchte. Von der Erfüllung von Kommunikationsanforderungen bis hin zur Bereitstellung einer schnellen Kopie oder eines Ausdrucks haben Faxgeräte weiterhin einen Platz im Geschäftsbetrieb.

Kommunikation

Einige Unternehmen verlassen sich auf Faxe, um mit ihren Lieferanten, Lieferanten, Kunden und Auftragnehmern zu kommunizieren. Da die Faxtechnologie im Vergleich zu Computernetzwerken kostengünstig ist, arbeiten viele Unternehmen mit Anbietern oder Lieferanten zusammen, die nur per Fax kommunizieren. Wenn dies der Fall ist, muss sich ein Unternehmen auf Faxgeräte verlassen, um mit anderen zu kommunizieren.

Kosten

Wie bereits erwähnt, haben einige Unternehmen und Heimwerker möglicherweise nicht die großen Investitionen in ein Computernetzwerk getätigt. Sie müssen sich auf das kostengünstige Faxgerät verlassen, um gedruckte Dokumente zu senden und zu empfangen. Ein wichtiges Beispiel ist eine Signaturseite, die oft eine Annahmebestätigung liefert.

Prospektion

Die Verwendung von Faxgeräten zur Prospektion ist für einige Unternehmen immer noch eine effektive Methode. Ob es nun ein Restaurant ist, das Tagesgerichte an lokale Unternehmen versendet oder ein Bürogerätehändler spannende Werbeaktionen verschickt, Faxgeräte bieten Unternehmen eine andere Möglichkeit, die Nachricht zu verbreiten.

Drucken und Kopieren

Obwohl die Verwendung eines Faxgeräts zum Drucken und Kopieren nicht die wirtschaftlichste Entscheidung ist, können Faxgeräte für beides verwendet werden. Damit ein Fax als Drucker verwendet werden kann, muss es entweder über ein Parallelkabel an einen Computer oder über ein CAT 5-Kabel an ein Computernetzwerk angeschlossen werden. Die meisten Faxgeräte verfügen über einen "Kopiermodus", der eine Papierkopie scannt und eine Kopie an das Ausgabefach ausgibt.