Arten von Audit-Software

Audit-Software hilft bei der Zentralisierung von Audit-Informationen, damit Unternehmen koordinierte Entscheidungen mit einer verallgemeinerten Vorstellung von der Finanzstatistik des Unternehmens treffen können. Auditing-Software ist in der Regel auch darauf ausgelegt, Auditing-Prozesse zu beschleunigen, damit Unternehmen nicht so viel Zeit für Audits aufwenden müssen.

Audit-Software von Abteilung zu Abteilung

Qualitätsprobleme werden nicht isoliert in einer Abteilung, sondern erstrecken sich über mehrere Abteilungen. Zentralisierte Audit-Software hilft Auditoren bei der Erstellung von Audit-Standards gemäß Master Control, einem Audit-Management-Softwaresystem. E-Mail-Benachrichtigungen können eingerichtet werden, damit das entsprechende Personal und das Management auf Probleme aufmerksam gemacht werden können, die bei den Audits entdeckt wurden. Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen und jedes Unternehmen kann unterschiedliche E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen haben.

Automatisierung

Audit-Software ist oft darauf ausgelegt, viele Aspekte des Auditing-Prozesses zu automatisieren, sodass Zeit und Unternehmensressourcen gespart werden können. Viele Arten von Prüfungssoftware ermöglichen es Prüfern, sich auf bestimmte Bereiche des Unternehmens zu konzentrieren, damit das Unternehmen Prioritäten setzen kann, so Audit Software. Einige Auditing-Software hilft, den Speicherplatz zu reduzieren und die Organisation zu verbessern, indem sie Daten mit identischen Informationen zusammenführt, so Audit Software. Auditing-Software versucht oft, Daten zusammenzufassen, damit diese Daten anderen klar kommuniziert werden können.

Entdeckung eines Betruges

Auditor-Software versucht laut Audit Software häufig, abnormale Daten zu finden, um festzustellen, ob innerhalb des Unternehmens oder einer bestimmten Abteilung Betrug aufgetreten ist. Auditing-Software identifiziert laut Audit Software.net oft Datenlücken, damit diese Lücken dem Auditor zur Kenntnis gebracht werden können.

Audit-Export

Audit-Software kann laut Audit Software oft Informationen in verschiedene Softwareprogramme exportieren, sodass diese Daten problemlos an andere Mitglieder des Unternehmens geliefert werden können. Zum Beispiel kann Audit-Software in eine Grafik umgewandelt werden, die dann in eine Powerpoint-Datei eingefügt werden kann, die dann in einer Präsentation verwendet werden kann. Wer die Software nutzt, kann bestimmen, ob und wann bestimmte Daten exportiert werden.

Data-Mining

Datenextraktions- und Analysesoftware nimmt Daten in bestimmten Formen, wie z. B. Statistiken aus dem Betrieb von Software, auf und analysiert und fasst diese Daten in einer für Menschen verständlichen Weise zusammen, so das CBS Interactive Business Network. Dieser Vorgang wird als Data-Mining bezeichnet. Diese Art von Prüfungssoftware ist in informationstechnologieorientierten Unternehmen weit verbreitet.

Netzwerksicherheit

Einige Überwachungsprogramme dienen der Bewertung der Netzwerksicherheit. Diese Programme geben Netzwerkadministratoren eine Vorstellung davon, welche Sicherheitsmaßnahmen am effektivsten sind und ob neue Sicherheitsmaßnahmen implementiert oder aktualisiert werden müssen, so das CBS Interactive Business Network.