Verbessern Sie die E-Mail-Produktivität durch Verwendung einer "Brevy Signature" in der Mail App für Mac OS X
Alles, was die Produktivität steigert und den Zeitaufwand für E-Mails reduziert, ist ein großer Gewinn in meinem Buch. Dementsprechend ist die "Gesendet von meinem iPhone" Signatur, die an eine E-Mail angehängt ist, in jedermanns Köpfen mit der Kürze verbunden, da natürlich niemand eine lange E-Mail-Antwort erwartet, die unterwegs von einem Smartphone gesendet wird, richtig? Daher werden kurze Antworten von Smartphones und iPhones nicht als unhöflich oder übermäßig kurz angesehen. Sie können diese Erwartung einer kurzen und prägnanten Nachricht zu Ihrem Vorteil nutzen, wenn Sie E-Mails von der Mail-App von OS X senden. Dies ist eine großartige Möglichkeit Verbessern Sie Ihre E-Mail-Produktivität beim Schreiben und Beantworten vom Desktop, und während einige Leute es als Marken-Eitelkeits-Signatur bezeichnen, nenne ich es gerne die "Kürze-Signatur".
Sicher, einige Leute mögen es nicht und würden lieber die "Sent from my iPhone" Signatur sogar von ihren iPhones und iPads entfernen, aber wenn Sie mit E-Mail Müdigkeit und Antworten auf Horden und Horten von E-Mails kämpfen, empfehle ich nicht nur zu verlassen Es ist in iOS vorhanden, erweitert es aber auf den Desktop, und das werden wir behandeln. Wir konzentrieren uns darauf, diese Signatur zur Standard-Mail-App hinzuzufügen, die mit Mac OS X geliefert wird. Wenn Sie regelmäßig lesen, haben Sie vielleicht bemerkt, dass wir dies in einer Gruppe von Google Mail-Tipps zuvor empfohlen haben Verwenden Sie Webmail, um dies zu überprüfen.
Festlegen der Originalsignatur in OS X Mail App
Ja, falls es nicht klar war, wenden wir die iPhone-Signatur auf die Mac OS X Mail App an:
- Öffnen Sie die Mail App und ziehen Sie das Mail-Menü herunter, um "Preferenes" zu wählen
- Wählen Sie den Tab "Signaturen" und wählen Sie Ihr primäres E-Mail-Konto auf der linken Seite
- Klicken Sie auf das [+] Plus-Symbol, um eine neue Signatur hinzuzufügen, nennen Sie es "iPhone" oder etwas Ähnliches, und geben Sie auf der rechten Seite (ohne Anführungszeichen) "Von meinem iPhone gesendet" ein.
- Verwenden Sie für Schriftartenkonsistenz Helvetica 12 als Signaturschriftart. Sie können das Kontrollkästchen neben "Immer meine Standardnachrichtenschriftart anpassen" aktivieren, wenn es ausgewählt ist
- Kreuzen Sie das Kästchen für "Unterschrift oberhalb des zitierten Textes platzieren" an, da dies das iPhone ist
- Wählen Sie das Untermenü "Choose Signature" und wählen Sie "iPhone", um es als Standard für E-Mails festzulegen, die von diesem Konto gesendet werden
- Schließen Sie die Einstellungen
Wählen Sie nicht "Alle Unterschriften", wenn Sie die Signatur aus dem linken Menü erstellen, da diese nicht immer zugänglich sein wird. Achten Sie darauf, das E-Mail-Konto auszuwählen, mit dem Sie die Kurzsignatur verwenden oder verwenden möchten.
In diesem Beispiel wurde die Signatur auf ein Outlook.com-Konto angewendet, das für die Verwendung in der Mail-App eingerichtet wurde.
Eine Anmerkung: Der Standort der Signatur kann sich auf einem iPhone je nach der Art und Weise, wie die Nachricht zitiert wird, leicht unterscheiden, aber im Allgemeinen wird sie immer direkt unterhalb Ihrer Nachricht und nicht der gesamten Nachricht angewendet.
Verwenden der "Von meinem iPhone gesendet" Signatur in Mail
Die Signatur wurde bereits als Standard festgelegt, aber wir werden bestätigen, wie Sie sie verwenden oder wie Sie sie trotzdem vorübergehend deaktivieren können:
- Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht oder antworten Sie auf eine E-Mail
- Suchen Sie unter der Betreffzeile auf der rechten Seite nach "Signatur"
- Wählen Sie "iPhone", um die Signatur "Von meinem iPhone gesendet" in diese E-Mail aufzunehmen
- Wählen Sie "None", um die Signatur NICHT in diese E-Mail aufzunehmen
- Geben Sie eine kurze Nachricht ein und senden Sie sie wie gewohnt
In diesem Beispiel ist die selbsternannte Brevity Signature mit einer langen E-Mail-Antwort und einer extrem kurzen Antwort verknüpft. Unsere Kürze Unterschrift macht es ok!
Die Absicht hier ist, sich wohler zu fühlen, kurze, direkte und prägnante Antworten auf eingehende E-Mails anzubieten, wodurch Ihre E-Mail-Produktivität verbessert wird und Zeit für andere wichtigere Arbeiten frei wird (es sei denn, Sie erhalten den ganzen Tag über eine E-Mail). .
Haben Sie Tipps zur E-Mail-Produktivität, um den Ansturm an Nachrichten zu verwalten, den wir alle regelmäßig erhalten? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
