So verwenden Sie Tabellenkalkulationen
Programme wie Microsoft Excel, Apple Numbers und OpenOffice Calc ermöglichen es Benutzern, zielgerichtete, anpassbare Tabellenkalkulationen zu erstellen. Tabellenkalkulationen sind Computerdateien, die das Aussehen eines Papierarbeitsblatts mit der zusätzlichen Funktionalität eines Computerprogramms haben. Tabellenkalkulationsprogramme enthalten Funktionen wie integrierte Taschenrechner, die komplexe Berechnungen automatisch durchführen, sowie farbenfrohe Grafiken und Diagramme, die mit einem Klick erstellt werden. Das Erlernen, das Beste aus einem Tabellenkalkulationsprogramm herauszuholen, kann eine geringere Arbeitsbelastung bedeuten.
Schritt 1
Erstellen Sie ein Diagramm. Tabellenkalkulationsprogramme verfügen über Tools, die ein Diagramm aus vorhandenen Tabellenkalkulationsdaten erstellen. Wählen Sie in Microsoft Excel die Daten aus und drücken Sie die Taste "F11", um ein sofortiges Diagramm anzuzeigen. Wählen Sie in OpenOffice Calc die Daten aus, klicken Sie auf "Einfügen" und wählen Sie "Diagramm".
Schritt 2
Daten sortieren. Tabellenkalkulationen erleichtern das Sortieren einer Datentabelle nach mehreren Kriterien. Um in Excel zu sortieren, wählen Sie die Daten in der Tabelle aus, gehen Sie zum Menü "Daten" oder zur Registerkarte des Menübands und klicken Sie auf "Sortieren". In OpenOffice Calc befindet sich die Option "Sortieren" auch im Menü "Daten".
Schritt 3
Richten Sie eine Mailingliste für Labels oder Serienbriefe ein. Geben Sie in die erste Zelle jeder Spalte Überschriften ein, z. B. "Vorname", "Nachname" und "Straße". Geben Sie die Informationen für jeden Empfänger in die Zellen unter den Überschriften ein.
Schritt 4
Verwenden Sie Formeln. Tabellenkalkulationsprogramme bieten zahlreiche Formeln von der einfachen Addition bis zur Berechnung der Abschreibung. Wählen Sie die Zelle aus, in die die Lösung eingegeben werden soll. Klicken Sie in Microsoft Excel oder OpenOffice Calc auf die Schaltfläche "Funktion einfügen". Wählen Sie eine Funktion aus der Liste der Optionen aus oder geben Sie eine kurze Beschreibung der gewünschten Formel ein.
Verwenden Sie Vorlagen. Es stehen Tabellenvorlagen für fast jede Anwendung zur Verfügung, von Budgets über Berichte bis hin zu Zeitplänen. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme haben auf ihren Websites kostenlos herunterladbare Vorlagen. Diese Vorlagen enthalten integrierte Formeln, Formatierungen und andere Funktionen.
