So verwenden Sie Sage 50, um PDF-Rechnungen per E-Mail zu versenden

Das Senden von Dokumenten im PDF-Dateiformat gewährleistet eine breite Kompatibilität mit vielen Computern und Mobilgeräten. Sage 50 verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie Rechnungen erstellen können. Nachdem Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie sie in Ihren Standard-Webbrowser exportieren und als Anhang an eine beliebige E-Mail senden.

Schritt 1

Klicken Sie auf "Kunden" und klicken Sie auf "Rechnungsliste", um eine Liste der verfügbaren Rechnungen zum Versenden als PDF-Dateien zu laden.

Schritt 2

Doppelklicken Sie auf die Rechnung, die Sie als PDF per E-Mail versenden möchten, oder klicken Sie auf "Neue Rechnung", um eine neue zu erstellen. Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen möchten, befolgen Sie die Anweisungen im Fenster Produktrechnung, um die Details der Rechnung einzugeben.

Schritt 3

Klicken Sie unten im Fenster Produktrechnung auf die Schaltfläche "Drucken", um eine Liste der zum Drucken verfügbaren Rechnungen zu laden.

Schritt 4

Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie per E-Mail versenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail". An diesem Punkt erstellt Sage 50 automatisch eine neue E-Mail-Nachricht in der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Computers und hängt die Rechnung als PDF an die Nachricht an.

Füllen Sie wie gewohnt E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht aus und senden Sie die E-Mail.