So verwenden Sie QuickBooks zur Eingabe von Zehnten und Opfergaben

Um den besonderen Rechnungslegungsstandards für Kirchen zu entsprechen, sollten die von Kirchenmitgliedern gesammelten Zehnten und Spenden getrennten Konten zugewiesen werden, je nachdem, wie die Spender das Geld verwenden wollen. Viele Kirchen richten verschiedene Fonds ein, wie einen allgemeinen Fonds, einen Baufonds und einen Missionsfonds, die entweder unbeschränkt, zeitweilig oder eingeschränkt sind. Um QuickBooks zum Eingeben von Zehnten und Angeboten zu verwenden, aktivieren Sie die Klassenverfolgungsfunktion und erstellen Sie eine Klasse für jeden Fonds. Wenn Sie den Zehnten und die Opfergaben erhalten, erfassen Sie den Spender und weisen Sie die Spende einem oder mehreren Fonds zu.

Klassenverfolgung

Schritt 1

Wählen Sie "Bearbeiten" aus dem Menü, wählen Sie "Einstellungen" und wählen Sie dann "Buchhaltung" in der Liste der Einstellungen auf der linken Seite.

Schritt 2

Wählen Sie die Registerkarte "Unternehmenseinstellungen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Klassenverfolgung verwenden".

Schritt 3

Wählen Sie "Listen" aus dem Menü und wählen Sie "Klassenliste". Wählen Sie unten in der Liste "Klasse" und dann "Neu".

Schritt 4

Geben Sie den Namen für die Klasse ein, beispielsweise "Allgemeiner Fonds". Wählen Sie "Weiter", um die Klasse zu speichern und eine andere einzugeben.

Richten Sie nach Bedarf weitere Klassen ein. Erstellen Sie beispielsweise die Klassen "Missionary Fund", "Youth Fund" und "Building Fund". Richten Sie einen Kurs für "Pass-Through-Spenden" ein, wenn Sie eine Kategorie für Angebote wünschen, die Sie an eine andere Organisation weitergeben, wenn die andere Organisation entscheidet, wie das Geld verwendet wird. Wählen Sie "OK", wenn Sie mit dem Hinzufügen von Klassen fertig sind.

Aufzeichnen von Zehnten und Opfergaben

Schritt 1

Wählen Sie "Spenden" auf dem QuickBooks-Startbildschirm.

Schritt 2

Klicken Sie auf das Feld "Kunde:Job", um eine Spenderliste anzuzeigen und den Spender auszuwählen. Wählen Sie "Neu hinzufügen" und vervollständigen Sie die Informationen im Formular, um einen neuen Spender hinzuzufügen.

Schritt 3

Wählen Sie die Klasse für die Spende aus, wenn die gesamte Spende einem einzigen Fonds zugewiesen werden soll.

Schritt 4

Bestätigen oder ändern Sie das Datum der Spende und wählen Sie die Zahlungsart aus, beispielsweise "Bar" oder "Scheck".

Schritt 5

Klicken Sie in die Spalte "Artikel". Wählen Sie "Neu hinzufügen", um ein neues Element hinzuzufügen, wenn Sie kein Element zum Aufzeichnen von Zehnten und Opfergaben erstellt haben. Geben Sie "Zehnten/Angebote" für den Artikelnamen und "Allgemeine Spenden" für die Beschreibung ein. Wählen Sie als Artikeltyp "Dienstleistung" und wählen Sie das Konto Zehnte/Angebote aus der Kontoliste. Wählen Sie "OK", um das Element zu speichern.

Schritt 6

Geben Sie eine Beschreibung für die Spende ein und geben Sie den Betrag ein. Wählen Sie den Fonds aus, für den die Spende gilt.

Schritt 7

Fügen Sie einen weiteren Artikel hinzu, wenn die Spende auf mehrere Fonds aufgeteilt werden soll, und wählen Sie die entsprechende Klasse für jeden Teil der Spende.

Geben Sie einen optionalen Kommentar für den Spender in das dafür vorgesehene Feld ein.