So verwenden Sie Outlook auf mehreren Computern

Outlook auf mehreren Computern konfiguriert zu haben, um Ihre E-Mails vom Büro und von zu Hause aus zu überprüfen, scheint die ideale Situation zu sein. Sie werden jedoch bald die Nachteile erkennen, wenn Ihre Outlook-Informationen auf verschiedene Computer verteilt sind. Wenn Sie die Standardeinstellungen für Ihr POP3-E-Mail-Konto verwenden, bedeutet das Herunterladen einer E-Mail von einem Computer, dass Sie von Ihrem zweiten Computer nicht darauf zugreifen können. Dies kann Kopfschmerzen bereiten, wenn Sie eine bestimmte E-Mail finden müssen, sich aber nicht erinnern können, auf welchen Computer Sie sie heruntergeladen haben. Es ist nicht alles verloren, da es mehrere Möglichkeiten gibt, Ihre Outlook-Informationen auf mehreren Computern zusammenzuführen.

POP3-Einstellungen ändern

Schritt 1

Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf das Menü "Extras" und dann auf "E-Mail-Konten".

Schritt 2

Klicken Sie auf "Bestehende E-Mail-Konten anzeigen oder ändern" und klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 3

Klicken Sie auf Ihr Standard-POP3-E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Ändern".

Schritt 4

Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert".

Suchen Sie die "Zustellung"-Optionen und klicken Sie auf die Option "Nachricht auf dem Server hinterlassen" und geben Sie eine Anzahl von Tagen an. Ihr POP3-Konto lädt jetzt Nachrichten herunter, ohne sie vom POP3-Server zu löschen. Wiederholen Sie die Schritte auf den anderen Computern, die für die Verwendung des POP3-Kontos konfiguriert sind.

Ordner mit persönlichen Dateien kopieren

Schritt 1

Klicken Sie auf das Menü "Datei" und klicken Sie auf "Datendateiverwaltung", um Ihren PST-Ordner zu finden. Outlook speichert die auf Ihrem Computer heruntergeladenen E-Mails in einer PST-Datei. Wenn Sie diese Datei auf mehrere Computer kopieren, haben Sie Zugriff auf alle Ihre E-Mails.

Schritt 2

Klicken Sie im Fenster "Outlook-Datendateien" auf Ihre Datendatei und klicken Sie auf "Ordner öffnen".

Schritt 3

Schließen Sie Outlook und öffnen Sie den Ordner, der Ihre PST-Datei enthält.

Schritt 4

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf "Senden an", "Wechseldatenträger", um Ihre PST-Datei auf Ihren bevorzugten Wechseldatenträger zu kopieren.

Schritt 5

Öffnen Sie Outlook auf Ihrem zweiten Computer und klicken Sie auf "Dateimenü", "Öffnen" und klicken Sie auf "Outlook-Datendatei".

Wählen Sie Ihre PST-Datei von Ihrem Wechseldatenträger aus und sie wird Ihren Outlook-Mail-Ordnern hinzugefügt, sodass Sie auf alle Ihre E-Mails zugreifen können.