So verwenden Sie Excel für Korrekturmaßnahmenberichte

Die Verwendung von Excel für Korrekturmaßnahmenberichte ist für viele Unternehmen wünschenswert, da das Programm für die meisten zugänglich ist und im Allgemeinen vertraut ist. Für die Dateneingabe kann in Excel eine Vorlage für Korrekturmaßnahmen generiert werden. Die in das Vorlagenformular eingegebenen Daten werden in einer Datenbank gespeichert, die zur Verfolgung und Trendverfolgung von Vorfällen verwendet werden kann. Vorlagen können in einem Firmennetzwerk gespeichert werden, um den Zugriff durch mehrere Benutzer zu ermöglichen. In solchen Fällen kann ein gewisses Maß an Zugriffskontrolle erwünscht sein, um sicherzustellen, dass nur geeignete Abschnitte bearbeitet oder modifiziert werden, während die Korrekturmaßnahme fortschreitet.

Laden Sie den Excel-Vorlagen-Assistenten herunter und installieren Sie ihn, wenn das von Ihnen verwendete Excel-Programm dieses Add-In noch nicht enthält (siehe Ressourcen).

Greifen Sie über die Registerkarte Daten im oberen Menü auf den Vorlagenassistenten zu.

Führen Sie die Anweisungen des Assistenten auf dem Bildschirm durch, um das Korrekturmaßnahmenformular einzurichten und es mit einer Datenbank zu verbinden. Der Inhalt des Formulars für Korrekturmaßnahmen kann eine Problembeschreibung, kurz- und langfristige Korrekturen, einen Beauftragten für das Ausfüllen der Korrekturen, eine Autorisierung durch das Management und eine Nachverfolgung umfassen. Berichtsformulare für Korrekturmaßnahmen sollten so erstellt werden, dass die Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der Aufsichtsbehörden gewährleistet ist.

Finalisieren Sie das Design des Korrekturmaßnahmenberichts. Verbessern Sie die Ästhetik, indem Sie ein Logo hinzufügen, Schriftarten und Zeilen-/Spaltenhöhe anpassen.