So verwenden Sie Excel für Geburtstage

Microsoft Excel bietet Benutzern die Möglichkeit, Erinnerungen für bestimmte Daten zu erstellen. Diese Funktion macht es zu einem effektiven Werkzeug, um wichtige Daten wie Geburtstage zu verfolgen. Sobald die Tabelle erstellt wurde, können Sie die Informationen nach Datum sortieren und die bedingte Formatierung verwenden, damit anstehende Geburtstage automatisch hervorgehoben werden.

Ordnen Sie Ihre Tabelle an

Schritt 1

Erstellen Sie in Excel eine Reihe von Spalten für die Informationen, die Sie nachverfolgen müssen. Mögliche Spaltenüberschriften sind Vorname, Nachname, Adresse und Geburtstag. Machen Sie diese Überschriften fett, um sie vom Rest der Tabelle abzuheben.

Schritt 2

Tragen Sie die Namen, Geburtstage und andere Informationen in die Tabelle unter den entsprechenden Spalten ein. Geben Sie die Daten in einem Format ein, das Excel versteht. Sie können auf die Formatoptionen zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die ein Datum enthält. Sobald diese Zelle richtig formatiert ist, können Sie sie kopieren und in den Rest der Spalte einfügen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Daten erneut zu formatieren.

Verwenden Sie die Funktion "Sortieren" im Menü "Daten" von Excel, um die Daten nach Datum zu sortieren. Dadurch werden die Daten in der Tabelle neu angeordnet, sodass Geburtstage in chronologischer Reihenfolge aufgelistet werden. Sie können die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Wählen Sie für die von Januar bis Dezember aufgelisteten Daten aufsteigende Reihenfolge aus.

Bedingte Formate anwenden

Schritt 1

Erstellen Sie ein bedingtes Format, damit nur Geburtstage in der nächsten Woche oder im nächsten Monat in der Tabelle hervorgehoben werden. Um auf das Tool zur bedingten Formatierung in Excel 2010 zuzugreifen, gehen Sie zum Menü "Stil" auf der Registerkarte "Startseite" von Excel.

Schritt 2

Klicken Sie im Menü "Bedingte Formatierung" auf "Regeln für Zellen hervorheben" und "Regeln verwalten". Wählen Sie die Option zum Erstellen einer neuen Regel.