So übertragen Sie meine Faxnummer auf ein E-Mail-Fax

Die Faxübertragung ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung, aber das Senden und Empfangen von Dokumenten von einem Gerät an einem bestimmten Standort ist nicht immer bequem. Eine Alternative ist der Internet-Fax-Dienst, bei dem Faxe direkt an eine E-Mail-Adresse gesendet werden. Sie können Ihre bestehende Faxnummer behalten und sich Faxe direkt an Ihre E-Mail-Adresse senden lassen.

Vergleichen Sie Preise und Pläne, bevor Sie den Service einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Faxvergleich im Ressourcenabschnitt. MetroFax, eFax und Nextiva sind einige Internet-Faxanbieter, die Kunden die Möglichkeit bieten, eine bestehende Faxnummer beizubehalten. In der Regel berechnen Internet-Faxanbieter eine monatliche Gebühr für eine vorgegebene Anzahl von Faxen und erheben für jedes Fax, das über das Limit hinausgeht, eine Überschreitungsgebühr. Die meisten individuellen Pläne erfordern keinen Vertrag. Wenn Sie ein Firmenpaket erwerben möchten, wenden Sie sich an den Internet-Faxanbieter, um ein Paket auszuhandeln und anzupassen, das Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Wenden Sie sich an den Internet-Faxanbieter, um den Dienst einzurichten, und teilen Sie dem Unternehmen mit, dass Sie eine vorhandene Telefonnummer verwenden werden. Einige Anbieter verlangen eine Gebühr für die Nutzung einer bestehenden Nummer. Fragen Sie den Anbieter danach, um unerwartete Gebühren zu vermeiden.

Rufen Sie Ihre Faxe aus Ihrem E-Mail-Posteingang ab. Sie erhalten von Ihrem Internet-Fax-Provider E-Mails mit angehängten Faxnachrichten. Ihr Anbieter teilt Ihnen mit, in welches Dateiformat Ihre Faxe konvertiert werden. Im Allgemeinen werden Faxe in PDF- oder TIF-Dateien konvertiert, bevor sie an eine E-Mail-Adresse gesendet werden.