So richten Sie ein Inventarverwaltungssystem mit MS Office ein

Microsoft Office ist ein hervorragendes Werkzeug für die Entwicklung aller Arten von Geschäftsanwendungen, einschließlich einer Bestandsverwaltungsdatenbank. Mit dem in der Microsoft Office Suite enthaltenen Datenbankprogramm lässt sich ein umfassendes Datenbankmanagementsystem mit vollständigen Informationen über die verschiedenen Produkte des Unternehmens entwickeln.

Schritt 1

Melden Sie sich an Ihrem Computer an und öffnen Sie Microsoft Access. Microsoft Access ist das Datenbankprogramm innerhalb der Office-Suite und das Produkt, das sich am besten zum Aufbau eines umfassenden Bestandsverwaltungssystems eignet.

Schritt 2

Klicken Sie auf den Abschnitt "Tabellen" der leeren Datenbank und wählen Sie "Tabelle mit Assistenten erstellen". Dies ist der einfachste Weg, um eine neue Tabelle zu erstellen.

Schritt 3

Geben Sie jedes Feld ein, das Sie für Ihr Bestandsverwaltungssystem erfassen müssen. Einige Felder, die enthalten sein sollten, sind Teilenummer, Produktbeschreibung, Kosten pro Einheit, Verkaufspreis und Stückzahl.

Schritt 4

Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern", schließen Sie dann Ihre Tabelle und klicken Sie auf den Abschnitt "Formulare" der Datenbank.

Schritt 5

Wählen Sie "Formular mit Assistenten erstellen" und wählen Sie die soeben erstellte Tabelle als Eingabequelle aus. Klicken Sie auf die Felder, die Sie in Ihr Dateneingabeformular aufnehmen möchten.

Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Formate für Ihr Dateneingabeformular aus und klicken Sie dann auf "Fertig stellen", um das Dateneingabeformular auszufüllen. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, dieses Dateneingabeformular zu verwenden, um Änderungen an der Inventardatenbank aufzuzeichnen.