So richten Sie eine E-Mail-Vorlage ein

E-Mail-Vorlagen können Ihnen Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern, indem Sie personalisierte E-Mails schnell an mehrere Empfänger senden können. Mit einer Vorlage müssen Sie den Text der E-Mail nicht wiederholt eingeben, wenn Sie mehreren Empfängern eine E-Mail senden. dies kann Fehler reduzieren. Outlook und Gmail verfügen über spezielle Tools zum Erstellen von Vorlagen. Yahoo bietet keine Tools zum Erstellen von Vorlagen, Sie können jedoch Entwürfe erstellen, die als Vorlagen dienen.

Ausblick

Schritt 1

Öffnen Sie "Outlook", klicken Sie auf "Extras", dann auf "Optionen" und dann auf "Mail-Format". Deaktivieren Sie "Microsoft Office Word zum Bearbeiten von E-Mail-Nachrichten verwenden". Klicken Sie auf "Übernehmen" und "OK".

Schritt 2

Klicken Sie auf "Datei", wählen Sie "Neu" und klicken Sie dann auf "E-Mail-Nachricht". Erstellen Sie Ihre Vorlage auf dieser leeren Nachricht, füllen Sie Teile aus, die Sie normalerweise wiederholen müssten, und lassen Sie Lücken, in denen Informationen variieren können.

Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern unter". Klicken Sie unter "Typ" auf "Outlook-Vorlage" und klicken Sie auf "Speichern". Klicken Sie auf "Übernehmen" und dann auf "OK". Sie haben eine Vorlage erstellt.

Google Mail

Schritt 1

Öffnen Sie Google Mail. Klicken Sie auf "Einstellungen". Klicken Sie auf "Labs" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vorgefertigte Antworten". Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Schritt 2

Klicken Sie auf "Verfassen" und schreiben Sie die Vorlage aus, die Sie speichern möchten. Fügen Sie eine Signatur hinzu und sie wird mit der Vorlage gespeichert, aber lassen Sie "Betreff" und "An" leer, da Gmail diese Einträge nicht in Ihrer Vorlage speichert.

Klicken Sie unter "Betreff" auf "Vorgefertigte Antwort". Klicken Sie unter "Speichern" auf "Neue vorgefertigte Antwort...". Geben Sie den Namen Ihrer Vorlage ein und klicken Sie auf "OK".

Yahoo Mail

Schritt 1

Öffnen Sie Yahoo Mail. Klicken Sie auf "Ordner erstellen" und nennen Sie es "Vorlagen".

Schritt 2

Schreiben Sie Ihre Vorlage aus und senden Sie sie an Ihre eigene E-Mail-Adresse. Öffnen Sie die E-Mail, klicken Sie auf "Verschieben" und wählen Sie als Zielordner "Vorlagen".

Markieren und kopieren Sie den gesamten Text in dieser E-Mail, indem Sie Strg+A zum Hervorheben und dann Strg+C zum Kopieren drücken. Klicken Sie auf "Verfassen", um eine neue Nachricht zu öffnen, und fügen Sie dann den Text in die Nachricht ein, um den Text als Vorlage zu verwenden, indem Sie Strg+V drücken.