So richten Sie ein Fax an E-Mail ein

Fax-to-E-Mail (oder E-Fax) ist eine Möglichkeit, eine Faxnachricht an jeden im Land und in einigen Fällen an die ganze Welt zu senden. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, gedruckte Informationen an einen anderen Teilnehmer zu übertragen, der über ein Faxgerät verfügt, selbst wenn Sie dies nicht tun. Außerdem sparen Sie Papier und Tinte – alles wird von Ihrem Computer und Ihrem E-Mail-Konto aus erledigt.

Schritt 1

Wählen Sie einen Fax-to-E-Mail-Dienst, der Ihrem geschätzten monatlichen Faxaufkommen entspricht (Beispiele finden Sie unter "Ressourcen"). Wenn Sie dies nur für ein gelegentliches Fax benötigen, um persönliche Angelegenheiten zu erledigen, wählen Sie den günstigsten Tarif des Dienstes. Wenn Sie jedoch geschäftlich häufig Faxe empfangen oder senden müssen, sollten Sie einen Tarif in Betracht ziehen, der jeden Monat unbegrenzte Faxnachrichten bietet.

Schritt 2

Rufen Sie Ihre neue Fax-to-E-Mail-Faxnummer vom Dienst ab. Dies ist eine eindeutige Telefonnummer, die Ihrem Konto automatisch zugewiesen wird und die andere Personen verwenden können, um Faxe an Ihre E-Mail-Adresse zu senden (so wie Sie eine Nummer von Ihrem Telefonanbieter erhalten, wenn Sie ein normales Faxgerät und eine normale Telefonleitung verwenden). Verteilen Sie Ihre neue Faxnummer an alle Ihre Kontakte.

Schritt 3

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mails, um zu sehen, ob Sie eine neue Faxnachricht von einem Ihrer Kontakte erhalten haben. Wenn Sie dies tun, sehen Sie eine E-Mail des Fax-to-E-Mail-Anbieters mit einem Anhang (normalerweise ein PDF-Dokument).

Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, um ein Fax über Ihr Fax-to-E-Mail-Konto zu senden. Geben Sie die Faxnummer Ihres Kontakts (alle zehn Ziffern einschließlich der Vorwahl) und dann die vom Fax-to-E-Mail-Dienst bereitgestellte E-Mail-Durchwahl in Ihr "An"-Feld ein. Fügen Sie Ihr eigenes Faxdokument (einschließlich eines Fax-Anschreibens, wenn Sie möchten) bei, geben Sie eine Betreffzeile ein und senden Sie Ihre E-Mail. Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht, wenn das Fax erfolgreich gesendet wurde.