So senden Sie mehrere Faxdokumente an ein Faxgerät

Obwohl die Popularität abnimmt, sind Faxgeräte immer noch ein wichtiges und weit verbreitetes Teil der Büroausstattung. Vom Home Office bis zum Großkonzern verlassen sich Geschäftsinhaber und Mitarbeiter auf ihre Faxgeräte, um Dokumente zu übertragen. Die meisten gefaxten Dokumente bestehen aus mehreren Seiten und dank der Standardtechnologie, die in die allermeisten Faxgerätemodelle integriert ist, erfordert das Senden mehrseitiger Dokumente mit einem Faxgerät nur wenige Schritte.

Füllen Sie ein Fax-Deckblatt aus. Das Deckblatt enthält normalerweise den Namen des Empfängers, die Faxnummer, die Anzahl der Seiten der Faxübertragung und einen Abschnitt mit allgemeinen Hinweisen. Beim Versenden eines mehrseitigen Faxes ist es wichtig, die Gesamtseitenzahl inklusive Deckblatt zu notieren, damit der Empfänger sicher sein kann, dass er alle Seiten erhält.

Legen Sie die Seiten in den Dokumenteneinzug des Faxgeräts ein. Bei den meisten Faxgeräten müssen die Seiten mit der bedruckten Seite nach unten in den Einzug eingelegt werden. obwohl einige Maschinen ein Bild in der Nähe des Einzugs haben – das wie eine Seite mit Schrift aussieht – um anzuzeigen, dass die Seiten mit der Vorderseite nach oben eingelegt werden sollten. Schlagen Sie in Ihrem Benutzerhandbuch nach, um die Seitenkonfiguration zu erfahren und um zu erfahren, wie viele Seiten der Vorlageneinzug aufnehmen kann.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Verwenden Sie die Ziffern, um die Faxnummer des zu sendenden Standorts einzugeben. Anrufe außerhalb des Gebiets sollten mit einer Eins, dann der Ortsvorwahl gefolgt von der Nummer getätigt werden.

Drücken Sie die Schaltfläche "Start". Dies beginnt mit dem Scannen und Übertragen des Faxes. Nach Abschluss des Vorgangs druckt Ihr Faxgerät möglicherweise einen Sendebericht aus, der angibt, wie viele Seiten gesendet wurden. Überprüfen Sie diesen Bericht, um sicherzustellen, dass die richtige Anzahl von Seiten gesendet und empfangen wurde.