So senden Sie ein Fax über Outlook

Durch die Möglichkeit, ein Fax aus Microsoft Outlook zu senden, können Mitarbeiter Informationen an andere weiterleiten, ohne ihren Bürostuhl verlassen zu müssen. Es kann auch dazu beitragen, den Papierverbrauch in einem Büro zu reduzieren, da das Faxen direkt aus Outlook das Drucken eines Dokuments und das anschließende Faxen mit einem herkömmlichen Faxgerät überflüssig macht. Beachten Sie unbedingt, dass Sie ein vernetztes Fax in Ihrem Büronetzwerk benötigen, damit diese Schritte funktionieren.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten. Sie müssen das eigentliche Dokument, das Sie faxen möchten, in Outlook geöffnet haben, bevor Sie mit den nächsten Schritten fortfahren. Fast jedes Dokument kann gefaxt werden, aber es wird nur das Dokument gesendet, das zum Zeitpunkt des Faxens geöffnet ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke von Outlook. Dies öffnet ein Dropdown-Feld mit Optionen.

Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken". Dadurch wird ein weiteres Dialogfeld geöffnet, in dem Sie auswählen müssen, wo Sie das Dokument drucken möchten. Wenn Sie nur eine Option haben, muss es sich um ein faxfähiges Gerät handeln, um das Dokument zu faxen.

Klicken Sie auf das Netzwerkgerät mit Faxfunktionen. Dadurch wird ein weiteres Dialogfeld geöffnet, das die Optionen des vernetzten Faxgeräts auflistet.

Geben Sie die Telefonnummer in das Dialogfeld ein und klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "Senden" oder "Drucken". Dadurch wird Ihr Outlook-Dokument über das Netzwerk an das faxfähige Gerät gesendet. Nach Abschluss wurde Ihr Fax gesendet.

Artikel, die Sie benötigen

• Vernetztes Faxgerät

• Installierter Faxtreiber

Tipps

Stellen Sie sicher, dass Ihr Faxgerät netzwerkfähig ist. Ohne diese Funktion können Sie nicht direkt aus Outlook faxen.