So scannen Sie ein Dokument und füllen die Lücken aus

Dokumente enthalten manchmal Leerzeichen, die ausgefüllt werden müssen. Bei einigen Papierdokumenten müssen Sie die Lücken immer noch von Hand ausfüllen. Wie der Internal Revenue Service in seinen Anweisungen zum 1099-Formular hervorhebt, müssen handschriftliche Formulare zwar akzeptabel sein, müssen jedoch vollständig lesbar und genau sein, um Verarbeitungsfehler zu vermeiden. Daher ist es möglicherweise sicherer, wenn Sie das Dokument scannen und die Lücken mit Ihrem Computer ausfüllen, um Fehlinterpretationen zu vermeiden.

Schritt 1

Scannen Sie das Dokument gemäß den Anweisungen Ihres Scanners als Bildformat wie JPEG oder TIFF auf Ihren Computer. Wenn Ihr Scanner nur in das Adobe PDF-Format scannt, konvertieren Sie es, indem Sie das Dokument einfach in PDF scannen, öffnen Sie das PDF und verwenden Sie die Funktion "Speichern unter", um als JPEG oder TIFF zu speichern.

Schritt 2

Öffnen Sie das Bild des gescannten Dokuments mit Microsoft Paint und suchen Sie eine der Lücken, die Sie ausfüllen möchten. Sie können die Bildlaufleisten verwenden, um sich im Dokument zu bewegen, und die Zoom-Schaltfläche verwenden, um auf leere Felder zu fokussieren.

Schritt 3

Wählen Sie die Schaltfläche "Text" in der Paint-Symbolleiste aus, klicken Sie dann mit der linken Maustaste in das leere Feld, in das Sie Informationen eingeben möchten, und halten Sie sie gedrückt. Bewegen Sie Ihre Maus, um die Größe des Textfelds so zu ändern, dass es groß genug ist, um die Informationen aufzunehmen, die Sie eingeben möchten, und lassen Sie die Maustaste los. Wenn Sie mit der Position des Textfelds nicht zufrieden sind, klicken und halten Sie einen der Ränder des Felds und ziehen Sie es an eine gewünschte Position.

Schritt 4

Klicken Sie mit der linken Maustaste in Ihr Textfeld und beginnen Sie mit der Eingabe des gewünschten Textes. Ändern Sie die Schriftart oder Schriftgröße Ihrer Eingaben oder Eingaben, indem Sie die Dropdown-Menüs in der Symbolleiste "Text" verwenden, genau wie in einem Textverarbeitungsdokument.

Füllen Sie die restlichen Lücken im Dokument mit der gleichen Technik aus.