So speichern Sie als PDF mit Hyperlinks

Oft laden Unternehmer wichtige Dokumente oder ausfüllbare Kundenformulare als PDF auf eine Website, da dieses Dateiformat auf jedem internetfähigen Computer geöffnet werden kann. Einer der Vorteile der Verwendung einer PDF-Datei besteht darin, dass die Empfänger der Datei nur die Bereiche des Dokuments ändern können, die Sie zulassen. Beispielsweise kann beim Erstellen von PDF-Formularen oder anderen Dokumenten, die eine Aktion des Empfängers erfordern, eine E-Mail-Adresse oder ein Website-Hyperlink eingefügt werden, um Benutzern weitere Anweisungen zur Verwendung des Dokuments zu geben.

Schritt 1

Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF speichern möchten.

Schritt 2

Wählen Sie den Text aus, den Sie mit einem Hyperlink verknüpfen möchten. Normalerweise ist dieser Text eine E-Mail- oder Webadresse. Text wie "Hier klicken" kann auch mit einem Hyperlink versehen werden.

Schritt 3

Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste Ihres Textverarbeitungsprogramms auf "Einfügen" oder "Extras". Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Hyperlink". Es öffnet sich ein Dialogfeld mit der Option, auf eine vorhandene Website zu verlinken, einen Link im aktuellen Dokument zu platzieren, einen Link in eine neue Dokumentdatei zu platzieren oder einen Link in eine E-Mail-Adresse einzufügen.

Schritt 4

Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Position, an der der Hyperlink angezeigt werden soll. Geben Sie die URL oder E-Mail-Adresse des Linkziels ein. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Hyperlink-Einstellungen zu speichern.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Datei" und dann auf "Speichern unter". Wenn das Dialogfeld "Speichern unter" geöffnet wird, wählen Sie als Dateityp "PDF". Geben Sie den Namen der Datei ein. Wenn Sie die neue PDF-Datei öffnen, sind Ihre Hyperlinks aktiv.