So speichern Sie eine Excel-Tabelle in einer festen Länge

Dateien mit fester Länge sind eine Art von exportierten und importierten Dateierweiterungen, um Code in einer Anwendung zu definieren. Ein Beispiel ist, wenn Sie Daten in Ihrer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle haben, die Felder enthalten, die alle die gleiche Länge haben. Anschließend können Sie die gesamte Datei speichern und in eine Datei mit fester Länge konvertieren, damit sie in bestimmten Analysesystemen verwendet werden kann. Sobald Sie die Datei konvertiert haben, haben Sie eine neue Excel-Datei mit der Erweiterung .PRN.

Schritt 1

Öffnen Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer, die Sie mit einer festen Länge speichern möchten. Sehen Sie sich die Daten an und stellen Sie sicher, dass sie wie gewünscht aufgezeichnet werden.

Schritt 2

Markieren Sie alle Datenfelder mit der Maus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf die Option „Spaltenbreite“.

Schritt 3

Geben Sie die Anzahl der Leerzeichen ein, die die feste Breite haben soll. Ein Beispiel ist, 15 in das Feld „Spaltenbreite“ einzugeben und dann auf die Schaltfläche „OK“ zu klicken. Alle Spalten werden dann auf die gleiche feste Breite geändert.

Schritt 4

Klicken Sie auf die Option „Datei“ und dann auf die Option „Speichern unter“. Legen Sie im Feld „Dateiname“ fest, wo Sie die Datei jetzt speichern möchten und welchen Namen Sie ihr geben möchten.

Schritt 5

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Feld „Speichern unter“ und klicken Sie auf die Option „Text formatieren (durch Leerzeichen getrennt)(*.prn)“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und anschließend im erscheinenden Pop-up auf die Schaltfläche „OK“.

Klicken Sie im nächsten Popup auf die Schaltfläche „Ja“, um zu bestätigen, dass die Datei exportiert werden soll. Ihre Datei wird konvertiert und in einer festen Länge gespeichert.