So speichern Sie eine E-Mail als PDF

Artikel, die Sie benötigen

  • PDF-Druckerprogramm

  • E-Mail-Programm

Speichern Sie Ihre E-Mail-Nachrichten mit einem PDF-Druckerprogramm in einer PDF-Datei. Es gibt mehrere Programme auf dem Markt, die von anspruchsvoll bis sehr einfach reichen. Die Ermittlung Ihrer Bedürfnisse hilft Ihnen bei der Entscheidung, welches PDF-Programm für Sie am besten geeignet ist (siehe Ressourcen). Ein einfaches PDF-Druckerprogramm funktioniert zum Speichern von Dateien als PDFs, ohne dass sie bearbeitet werden müssen. Einige PDF-Programme ermöglichen es Benutzern, PDFs zu bearbeiten und zu steuern, wie viel Zugriff jedem Benutzer gewährt wird. Für die ausgereiften PDF-Programme müssen Sie das Programm nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion erwerben.

So speichern Sie eine E-Mail als PDF

Rufen Sie die Website eines PDF-Druckerprogramms auf (siehe Ressourcen). Klicken Sie auf den Download-Link, um das Programm auf Ihrer Festplatte zu speichern. Installieren Sie das Programm und starten Sie Ihren Computer neu.

Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und öffnen Sie dann eine E-Mail, die Sie drucken möchten.

Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option "Datei". Wählen Sie "Drucken" aus der Liste.

Wählen Sie den Namen des heruntergeladenen PDF-Druckerprogramms aus.

Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und benennen Sie die Datei dann.

Gehen Sie zum Speicherort Ihrer gerade erstellten PDF-Datei und doppelklicken Sie darauf, um die E-Mail als PDF zu öffnen.

Outlook 2007-Add-In

Rufen Sie die Webseite "2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS" auf (siehe Ressourcen). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen". Speichern Sie die Datei auf Ihrer Festplatte.

Doppelklicken Sie auf die Datei "SaveAsPDFandXPS.exe". Folgen Sie den Installationsanweisungen.

Starten Sie das E-Mail-Programm "Microsoft Outlook" neu. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF speichern möchten.

Klicken Sie im Menü auf "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern oder als PDF veröffentlichen".

Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und benennen Sie die Datei dann. Gehen Sie zum Speicherort Ihrer gerade erstellten PDF-Datei und doppelklicken Sie darauf, um die E-Mail als PDF zu öffnen.

Tipps

PDF-Dateien werden beim ersten Erstellen gedruckt und nicht gespeichert. Die meisten PDF-Programme öffnen automatisch die neue PDF-Datei, die Sie drucken.