So führen Sie NetMeeting unter Windows 7 aus

Die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern kann manchmal zu Problemen führen. Möglicherweise haben Sie nicht die Möglichkeit, einen Standort einzurichten, an dem alle an Ihren Diskussionen beteiligten Personen untergebracht werden können, und Sie haben möglicherweise auch nicht die Möglichkeit, Informationen richtig anzuzeigen. Um dieses Problem zu lösen, verwenden viele Büros Telefonkonferenzen. In früheren Windows-Betriebssystemen hat das Programm NetMeeting viele dieser Bedürfnisse erleichtert. In Windows 7 hat sich der Name dieses Programms in Microsoft Live Meeting geändert, aber es dient immer noch demselben Zweck. Sie können Microsoft Live Meeting in wenigen einfachen Schritten einrichten und ausführen.

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Microsoft Live Meeting herunterladen. Um eine erfolgreiche Besprechung mit Microsoft Live Meeting durchzuführen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter und alle anderen an der Telefonkonferenz beteiligten Personen Microsoft Live Meeting auf ihrem Computer installiert haben. Wenn Live Meeting nicht auf ihrem Computer installiert ist, können sie nicht auf die Telefonkonferenz zugreifen.

Senden Sie eine E-Mail-Einladung. Mit Microsoft Live Meeting können Sie eine E-Mail-Einladung an die Personen senden, die an Ihrer Telefonkonferenz teilnehmen möchten. Die Einladung enthält einen Link zur Besprechung und die Uhrzeit, zu der die Besprechung beginnt. Klicken Sie im Live Meeting-Startmenü auf die Option "Eine Besprechung planen". Daraufhin erscheint ein Fenster, in dem Sie nach der Besprechungsbeschreibung und der Uhrzeit gefragt werden. Sie müssen dann die E-Mail-Adressen derjenigen hinzufügen, die an der Besprechung teilnehmen möchten. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein und klicken Sie dann auf Senden, um die Einladung zu senden.

Bereiten Sie Ihre Gesprächsthemen und Ihre Audio- und visuellen Hilfsmittel vor. Im Inhaltsbereich von Live Meeting haben Sie die Möglichkeit, Dateien zu aktivieren, die sich während des Meetings auf Ihrem Computer befinden und für die anderen Mitglieder sichtbar sind. Erstellen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer, um Ihre Audio- und Videoinhalte zu organisieren. Dadurch wird der Inhalt während Ihres Meetings leicht zugänglich.

Haben Sie Ihr Treffen. Wenn Datum und Uhrzeit für Ihre Besprechung eintreffen, öffnen Sie Microsoft Live Meeting, öffnen Sie Ihre Besprechungsdateien und -notizen, und besprechen Sie die Besprechungsthemen, sobald die Besprechungseinladungen eingegangen sind.