So programmieren Sie ein Faxgerät

Durch die Programmierung Ihres neuen Faxgeräts wird sichergestellt, dass in jedem gefaxten Dokument Ihre Telefonnummer, Ihr Firmenname, das Datum und die Uhrzeit enthalten sind. Diese Informationen können für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert sein, wenn Sie Kundenangebote mit Annahmefristen faxen. Natürlich lässt die Aufnahme dieser Informationen auf jedem Fax auch Ihre Dokumente und letztendlich Ihr Geschäft professioneller erscheinen. Internetaffine Kunden erwarten schnelle Informationen. Daher kann die Verwendung eines Faxgeräts zum schnellen Abschluss von Transaktionen Ihren Kundenstamm vergrößern.

Drücken Sie die Taste am Faxgerät, auf der "Setup" steht.

Verwenden Sie die Pfeiltaste, die nach rechts zeigt, um zu der Option zu gelangen, die Sie programmieren möchten. Optionen sind nummeriert.

Wählen Sie die Option für "Grundlegende Faxeinrichtung". Sie wählen dies, indem Sie die Schaltfläche "OK" drücken, wenn Sie mit der rechten Pfeiltaste zu dieser Option gelangen. Drücken Sie bei Datum und Uhrzeit erneut auf "OK".

Geben Sie das heutige Datum und die Uhrzeit ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich nach rechts oder links zu bewegen, und geben Sie dann über die Zifferntastatur jede richtige Zahl ein. Nachdem Sie Datum und Uhrzeit korrekt eingegeben haben, drücken Sie "OK". Der Bildschirm kann in den Bereitschaftsmodus zurückkehren.

Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um zu "Grundlegende Faxeinrichtung" zurückzukehren. Verwenden Sie Ihre Pfeiltaste, um zum nächsten Programmierschritt zu gelangen, "Fax-Kopfzeile". Drücken Sie erneut die „OK“-Taste. Geben Sie über die Tastatur den Firmennamen ein, der auf jedem Fax erscheinen soll. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie "OK". Sie werden aufgefordert, Ihre Faxnummer einzugeben. Geben Sie Ihre Faxnummer über die Tastatur ein und drücken Sie dann "OK".

Wiederholen Sie die Schritte, um zu "Grundlegende Faxeinrichtung" zurückzukehren. Wählen Sie dieses Mal Klingeltöne bis Antwort und drücken Sie "OK". Wenn Sie nur eine Leitung für das Faxgerät verwenden, wählen Sie „1“ Rufton. Wenn Sie es auch für eine Telefonleitung verwenden, möchten Sie wahrscheinlich die Anzahl der Rufzeichen erhöhen. Wählen Sie Ihre Nummer und drücken Sie "OK".

Sehen Sie sich die anderen Optionen unter "Grundlegende Faxeinrichtung" an, um festzustellen, ob Sie diese ändern müssen. Dazu gehört "Faxpapierformat", programmieren Sie dies, wenn Sie kein normales 8,5 x 11-Zoll-Papier verwenden. "Ton- oder Impulswahl" Wenn Sie zufällig immer noch Impuls verwenden, müssen Sie diese Option ändern. "Lautstärke des Klingel- und Signaltons" Wenn Sie bemerken, dass der Ton Ihre Arbeit oder Ihre Kunden stört, ändern Sie diese Option.Wenn Sie außerhalb der Stadt sind und Ihre Faxe irgendwohin weitergeleitet haben möchten, verwenden Sie die Option „Faxweiterleitung“.

Tipps

Andere Optionen, die nicht programmiert werden müssen, aber hilfreich sein könnten, sind die Kurzwahl. Wenn Sie häufig Faxe an dieselben Nummern senden, möchten Sie diese möglicherweise in die Kurzwahl eingeben. Zu den erweiterten Setup-Optionen gehören Ruftonauswahl, Wahlwiederholung und Reduzierungsoptionen. Diese müssen nicht programmiert werden, es sei denn, Ihr Unternehmen benötigt diese Optionen.