Sitzkarten drucken

Artikel, die Sie benötigen

Platzkartenhalter
Perforierter Visitenkartenvorrat
Grafikdatei
Vorlagendatei für Visitenkarten
Computer
Farbdrucker
Sitzplan mit Gastnamen

Sitzkarten können für eine Vielzahl von Veranstaltungen wie Hochzeiten, formelle Abendessen, Präsentationen, Workshops und Vorstandssitzungen verwendet werden. Es gibt verschiedenste Möglichkeiten, Sitzkarten für eine solche Veranstaltung vorzubereiten, je nachdem, wie aufwendig die Karten erscheinen sollen und wie viel Sie dafür ausgeben möchten.

Spezialpapierfirmen führen ausgefallenes Papier für Tischkarten, aber Sie benötigen kein Spezialpapier, um professionell aussehende Sitzkarten zu erstellen. Einfaches weißes perforiertes Visitenkartenpapier und ein Drucker können Ihre Anforderungen erfüllen.

Laden Sie eine Vorlage für Visitenkarten herunter. Die meisten Anbieter von Spezialpapier bieten eine Vielzahl kostenloser Vorlagen, auf die Sie zugreifen können. Sie werden feststellen, dass die Verwendung einer kommerziellen Vorlage einfacher ist, als eine eigene Vorlage zu erstellen. Verwenden Sie für dieses Beispiel U-0113-01_P.doc von Avery.com. Diese Vorlage ist für standardmäßiges, perforiertes 8,5 x 11 Zoll großes Visitenkartenpapier mit zwei Spalten und fünf Zeilen und verwendet Microsoft Word.

Erstellen Sie ein Master-Vorlagendokument, indem Sie im Pulldown-Menü „Ansicht“ die Option „Master-Dokument“ auswählen. Fügen Sie eine beliebige Grafikdatei ein, die auf allen Karten angezeigt wird. Wählen Sie „Einfügen“ > „Bild“ > „Aus Datei“ und suchen Sie die Grafikdatei auf Ihrem Computer. Die Grafik wird in der Mitte der oberen linken Visitenkartenposition angezeigt.

Ändern Sie die Größe der Grafik, indem Sie auf das Bild klicken und einen der Eckgriffe auswählen. Ziehen Sie den Ziehpunkt in diagonaler Richtung, bis Sie die gewünschte Bildgröße auf der Karte haben. Klicken Sie rechts neben der Grafik, um die Auswahl aufzuheben.

Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Alle auswählen“ und dann „Links ausrichten“ aus der Formatierungssymbolleiste. Dadurch werden alle Ihre Platzkarten nach links ausgerichtet.

Klicken Sie auf Ihre Grafik und kopieren Sie sie, indem Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“ wählen. Klicken Sie in jeden der anderen neun Visitenkartenfelder und fügen Sie Ihre Grafik in das Vorlagenfeld ein.

Wählen Sie „Ansicht“ > und klicken Sie auf „Master-Dokument“, um die Master-Datei abzuwählen. Speichern Sie Ihre Datei als Vorlage, indem Sie „Datei“ > „Speichern unter“ > und „Dokumentvorlage“ aus dem Feld „Format“ wählen. Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und einen Speicherort, an dem Sie sie finden können.

Geben Sie anhand Ihres Sitzplans einen Namen in jedes der 10 Visitenkartenfelder ein. Fügen Sie zusätzliche Leerzeichen zwischen dem Namen und der Grafik hinzu, um den Namen des Gastes im Bereich rechts von der Grafik zu zentrieren.

Laden Sie Visitenkartenmaterial in Ihren Drucker und drucken Sie Ihre Datei.

Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 nach Bedarf, bis alle Ihre Gäste eine Tischkarte haben.

Trennen Sie die Visitenkarten mithilfe der Perforationen auf dem Papier.

Stecken Sie jede Tischkarte in einen Tischkartenhalter und ordnen Sie sie gemäß Ihrem Sitzplan an.