So drucken Sie auf Indexregisterkarten

In einem geschäftigen Büro, das mit vielen Ordnern und Ordnern zu tun hat, können Registerkarten bei der Identifizierung gedruckter Datengruppen lebensrettend sein. Obwohl Sie mit einem Stift auf die Registerkarten schreiben können, ist es viel einfacher, sie auszudrucken, insbesondere wenn Sie sie häufiger verwenden. Die Registerkarten werden normalerweise in Form von perforierten Registerkarten geliefert, die einfach in einen Drucker eingelegt werden können. Eine gültige Methode zum Drucken auf Indexregisterkarten besteht darin, ein Dokument in Microsoft Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm einzurichten, mit dem Sie ein Registerblatt drucken können.

Schritt 1

Dokumentieren Sie die Produkt- oder Vorlagennummer der Registerkarte. Auf den Indexregisterkarten befindet sich normalerweise eine Produkt- oder Vorlagennummer, die Ihnen mitteilt, welche vorformulierte Word-Vorlage zum Drucken verwendet werden soll.

Schritt 2

Öffnen Sie ein neues leeres Dokument in Word. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf "Neu" in Microsoft Word 2007 oder auf "Datei" und dann auf "Neu" in Microsoft Word 2003 oder früher. Wählen Sie "Neues leeres Dokument" und klicken Sie auf "OK".

Schritt 3

Richten Sie das neue Dokument so ein, dass es dem Registerblatt entspricht. Klicken Sie in Microsoft Word 2003 oder früher auf "Extras", "Briefe und Mailing" und "Etiketten". Klicken Sie in Word 2007 auf die Registerkarte "Mailings" und dann auf die Schaltfläche "Etiketten". Klicken Sie im angezeigten Feld auf "Optionen". Scrollen Sie durch das Feld "Produktnummer", bis Sie das Produkt sehen, das Ihren Index-Registerkarten entspricht. Klicken Sie darauf und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Zum Dokument hinzufügen", um das Hauptdokument der Indexregisterkarten zu formatieren.

Schritt 4

Fügen Sie den Text zu jeder Registerkarte hinzu, die Sie ausdrucken möchten, und formatieren Sie ihn. Sie können allen Registerkarten, nur wenigen Registerkarten oder nur einer Beschriftung hinzufügen.

Drucken Sie die Index-Registerkarten. Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche "Office" und dann auf "Drucken". In früheren Word-Versionen klicken Sie auf "Datei" und "Drucken". Wenn das Dialogfeld "Drucker" angezeigt wird, klicken Sie nach der Auswahl auf "Eigenschaften". den richtigen Drucker. Wählen Sie das Fach für die manuelle Zufuhr als Fach, aus dem der Drucker das Papier einziehen soll. Fügen Sie das Registerblatt in das Fach für die manuelle Zufuhr ein und klicken Sie auf "Drucken".