So führen Sie mehrere Tabellenkalkulationen in Excel zusammen

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Daten mithilfe von Formeln und Tabellen einfach bearbeiten und analysieren können. Eine Tabellenkalkulation ist ein Raster von Zellen, die in nummerierten oder beschrifteten Zeilen und Spalten angeordnet sind, die Daten organisieren. Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen können mit der Funktion "Konsolidieren" zu einer einzigen Tabellenkalkulation zusammengeführt werden. Auf diese Weise können Sie Kopien einer Kalkulationstabelle an mehrere Benutzer verteilen, und später können die Daten gesammelt und zu einer Master-Kalkulationstabelle kombiniert werden.

Schritt 1

Öffnen Sie das Programm Microsoft Excel, indem Sie auf dem Desktop auf das Symbol "Microsoft Excel" doppelklicken oder auf die Schaltfläche "Start" klicken, "Alle Programme", dann "Microsoft Office" auswählen und dann auf "Microsoft Excel" klicken.

Schritt 2

Öffnen Sie die Tabellenkalkulationen, die die Daten enthalten, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie oben im Programmfenster auf das Menü "Datei" klicken und dann "Öffnen" wählen. Wählen Sie die erste Tabelle aus, die Sie öffnen möchten, indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen". Wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Tabellenkalkulationen zu öffnen. Jede Tabelle sollte mit Spalten- und Zeilenüberschriften (Werte in der oberen und linken Zeile) eingerichtet werden, die eine Datentabelle erstellen. Die Spalten- und Zeilenüberschriften können in jedem Arbeitsblatt unterschiedliche Werte aufweisen, müssen jedoch vorhanden sein, damit jede Arbeitsmappe die Daten ordnungsgemäß zusammenführt. In diesem Beispiel werden Daten in einer Zelle mit denselben Spalten- und Zeilenüberschriften addiert.

Schritt 3

Öffnen Sie eine neue Tabelle, indem Sie oben im Programmfenster auf das Symbol "Neu" klicken.

Schritt 4

Klicken Sie oben im Programmfenster auf das Menü "Daten" und wählen Sie die Option "Konsolidieren". Das Dialogfenster Konsolidieren wird geöffnet.

Schritt 5

Klicken Sie in der Taskleiste am unteren Bildschirmrand auf den Namen der ersten Tabelle. Verwenden Sie Ihre Maus, um die obere linke Zelle auszuwählen, und ziehen Sie sie nach unten in die untere rechte Zelle. Stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahl die Überschriften und alle Daten enthält, die Sie zusammenführen möchten. Es ist in Ordnung, wenn die Auswahl größer ist als nur Ihre Daten, da leere Zellen nicht zusammengeführt werden. Klicken Sie im Dialogfeld "Konsolidieren" auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Schritt 6

Wiederholen Sie Schritt 5 für jede Kalkulationstabelle, die Daten enthält, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie "Summe" aus dem Dropdown-Menü Funktion. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für "Beschriftungen verwenden" in "Obere Zeile" und "Linke Spalte".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Daten zu konsolidieren, die dann in der neuen Tabelle erscheinen, die Sie in Schritt 3 geöffnet haben. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern", um das Dokument zu speichern.