So erstellen Sie ein E-Mail-System

Wenn Sie ein E-Mail-System für Ihr kleines Unternehmen einrichten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die E-Mails professionell aussehen und nicht von persönlichen Konten stammen. Es gibt viele Arten von Online-Software, mit der Sie ein E-Mail-System für Ihr kleines Unternehmen einrichten können. Das Gmail-System zum Erstellen von E-Mails für kleine Unternehmen ist jedoch eine einfache und äußerst effektive Methode, um Ihre Online-Geschäftsbeziehungen zu organisieren. Tatsächlich ist dieses System die Antwort, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten für Ihr Unternehmen verwalten.

Schritt 1

Richten Sie ein Gmail-Konto ein, um alle Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten an dieses eine E-Mail-Konto weiterleiten zu können.

Schritt 2

Programmieren Sie Ihre geschäftlichen E-Mails (sofern sie mit typischen Webhosting-Programmen wie SiteGround, GoDaddy, Bluehost oder Yahoo Webhosting verbunden sind), deren Host-Sites aus einem CPanel-System bestehen, mit dem Sie sich anmelden und die Weiterleitungsoption im Abschnitt E-Mail-Steuerung einrichten können welche E-Mails Sie an Ihr neues Gmail-Konto weiterleiten möchten.

Schritt 3

Fügen Sie Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten Ihrem neuen Gmail-Konto als Teil des Einrichtungsprozesses für die E-Mail-Weiterleitung hinzu. Klicken Sie zuerst auf Einstellungen, dann auf die Registerkarte Konten und dann auf "Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen". Geben Sie den Namen der E-Mail ein, die die Leute im Pop-up sehen sollen, und klicken Sie dann auf "Bestätigung senden". Überprüfen Sie die Bestätigungs-E-Mail, die an Ihren Posteingang gesendet wurde, klicken Sie auf Bestätigen und fahren Sie damit für alle Ihre geschäftlichen E-Mail-Konten fort.

Schritt 4

Entwickeln Sie für jede Ihrer E-Mail-Adressen ein Label, das als Äquivalent zu einem Dateiordnersystem dient. Klicken Sie zuerst auf Einstellungen und dann auf die Registerkarte Labels und geben Sie die Labels für jede E-Mail ein.

Schritt 5

Richten Sie ein E-Mail-Filtersystem ein, um richtig zu klassifizieren, wohin jede neue E-Mail bei der Weiterleitung an das Gmail-Konto geleitet wird. Klicken Sie erneut auf Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Filter und erstellen Sie einen neuen Filter. Geben Sie den vollständigen Namen des geschäftlichen E-Mail-Kontos in das Feld "An" ein und klicken Sie auf "Nächster Schritt". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Label anwenden" und klicken Sie auf "Filter erstellen".

Schritt 6

Programmieren Sie Gmail so, dass es auf die richtige E-Mail-Adresse antwortet, um weiterhin ein professionelles Erscheinungsbild anzuzeigen. Andernfalls werden Ihr Standardname und Ihre E-Mail-Adresse verwendet, was den Zweck der Einrichtung Ihres geschäftlichen E-Mail-Systems zuwiderläuft.

Führen Sie eine Diagnoseprüfung Ihres neuen E-Mail-Systems durch und überprüfen Sie, ob alle Ihre Updates funktionieren und einsatzbereit sind.