So erstellen Sie eine Portfolio-CD

Die digitale Technologie hat das Geschäft revolutioniert, nicht nur im Tagesgeschäft, sondern auch in der Art und Weise, wie Bewerber ihre Portfolioinformationen präsentieren. Anstatt eine sperrige, unhandliche Papiermappe bereitzustellen, können Bewerber ihre Daten digitalisieren und auf Portfolio-CDs präsentieren. Das Erstellen einer dieser CDs erfordert etwas mehr Aufwand als das Zusammenstellen eines herkömmlichen Portfolios, aber eine Portfolio-CD ist viel einfacher zu replizieren, und die meisten Unternehmen schätzen die einfache Anzeige von Portfolio-CDs.

Erstellen Sie eine Liste Ihrer beruflichen Ziele. Das Portfolio sollte zeigen, dass Sie in der Lage sind, diese Ziele zu erreichen, sodass die Ziele letztendlich die Inhalte bestimmen, die Sie in das Projekt einbringen. Das Erstellen einer Liste hilft auch dabei, die potenzielle Zielgruppe zu klären, an die Sie das Portfolio verteilen.

Gehen Sie Ihre Geschäfts- und Bildungsunterlagen durch. Wählen Sie Elemente aus, von denen Sie glauben, dass sie Sie gut repräsentieren, wie z. B. Ihren Lebenslauf, Berichte, Zeitungsveröffentlichungen, die Sie betreffen, Dokumente mit Informationen zu Ihrer Ausbildung, Ihrem Abschluss, Zertifizierungen und Lizenzen, Auszeichnungen, Broschüren, Empfehlungsschreiben, Dankschreiben, Zeugnissen, Leistungsbewertungen und sogar Audio- oder Videodateien Ihrer Arbeit.

Wählen Sie aus allem, was Sie ausgewählt haben, die besten Elemente aus und wissen Sie, dass nicht alles, was Sie erreicht haben, für Ihren zukünftigen Karriereweg geeignet ist oder den Branchenstandards oder -vorschriften entspricht.

Organisieren Sie Ihre Materialien. Legen Sie zum Beispiel alles, was mit Bildung zu tun hat, in eine Gruppe und alles, was mit Auszeichnungen zu tun hat, in eine andere. Bringen Sie die Materialien in ungefähr der gleichen Reihenfolge, in der sie erscheinen würden, wenn sie in einem traditionellen Lebenslauf hervorgehoben würden.

Scannen Sie alle Elemente ein, die nicht in Text dargestellt werden können, z. B. Fotos. Speichern Sie die Scanbilder als einzelne Dateien auf Ihrem Computer.

Öffnen Sie ein Folienerstellungsprogramm Ihrer Wahl, z. B. PowerPoint.

Erstellen Sie individuelle Folien für jedes Element, das Sie im Portfolio hervorheben möchten. Importieren Sie Ihre Bilder nach Bedarf in die Folien. Behalten Sie die gesamte Formatierung während der gesamten Präsentation bei, und halten Sie den Text unter Berücksichtigung des begrenzten Platzes auf der Folie prägnant. Nicht alle Folienprogramme ermöglichen die Wiedergabe von Audio und Video. Wenn Sie diese Elemente einschließen möchten, geben Sie in den Folien an, dass sich die Dateien an anderer Stelle auf der CD befinden.

Schreiben Sie Titel, Einleitung und Inhaltsverzeichnis für die Portfolio-Präsentation und setzen Sie die Daten auf neue, eingefügte Folien zu Beginn der Präsentation. Auf der Titelseite sollte etwa "Portfolio für [Ihr Name], [Jahr]" stehen. In der Einleitung soll erläutert werden, wer Sie sind, welche Grundqualifikationen und Ausbildung Sie haben und welche beruflichen Ambitionen Sie haben. Es ist viel einfacher, die Inhaltsverzeichnisfolie zu erstellen, wenn Sie mit der gesamten Präsentation fertig sind, da Sie sonst die Inhaltsverzeichnisdaten jedes Mal ändern müssen, wenn Sie die Folienreihenfolge ändern.

Lesen Sie Ihre Präsentation Korrektur und holen Sie sich Zweitmeinungen von anderen in Ihrem Bereich ein.

Konvertieren Sie die Folienpräsentation in eine PDF-Datei. Auf diese Weise kann der Empfänger, auch wenn der Empfänger nicht über das zum Erstellen der Präsentation verwendete Programm zum Erstellen von Folien oder zum Anzeigen verfügt, die Materialien anzeigen, da Adobe Acrobat Reader eine ziemlich Standardsoftware ist. Eine Vielzahl unabhängiger Softwareprogramme wie CutePDF Writer ermöglichen Ihnen die Konvertierung in dieses Format. Verwenden Sie also das für Sie am besten geeignete.

Legen Sie die PDF-Datei Ihrer Präsentation zusammen mit allen referenzierten Audio- oder Videodateien auf eine CD. Die genaue Vorgehensweise hängt davon ab, ob Sie direkt in das Betriebssystem Ihres Computers integrierte Funktionen oder eine eigenständige Brennanwendung verwenden, aber Sie sollten in der Lage sein, die benötigten Dateien einfach an eine Stelle zu ziehen und "Brennen" oder etwas Ähnliches auszuwählen. Vergewissern Sie sich, dass alle Dateien klar und logisch gekennzeichnet sind, bevor Sie den Brennvorgang abschließen.

Artikel, die Sie benötigen

• Original-Portfoliodaten

• Scanner (optional, je nach Datentyp und Portfolio)

• Computer

• Software zum Erstellen von Folien (PowerPoint oder andere)

• PDF-Konvertierungssoftware

• Cd Brenner

Tipps

Das Brennen mit einer langsameren Geschwindigkeit führt normalerweise zu weniger Brennfehlern.

Betrachten Sie Ihr Farbschema sorgfältig. Vermeiden Sie ein Schema, das ständig mit Farben in Ihren Bildern kollidiert, und bleiben Sie bei Texten bei schlichtem Schwarz.