So erstellen Sie ein Telefonbuch in Access

Microsoft Access ist eine Datenbank, mit der Sie ein persönliches Telefonbuch erstellen können. In Access ist ein Telefonbuch ein Bericht, den Sie anpassen können, um die Kontaktinformationen für Ihre Familie, Freunde und Geschäftspartner anzuzeigen. Sie können Ihr Telefonbuch so anpassen, dass es Informationen wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse enthält.

Access 2007 stellt Ihnen mehrere Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen die Erstellung eines Telefonbuchs erleichtern. Sie können eine Vorlage unverändert verwenden oder an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Schritt 1

Öffnen Sie Access, indem Sie auf "Start" > "Programme" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Access 2007" klicken. Dadurch wird das Fenster Erste Schritte mit Microsoft Office Access geöffnet.

Schritt 2

Klicken Sie im Abschnitt Empfohlene Online-Vorlagen auf "Kontakte".

Schritt 3

Geben Sie einen Dateinamen für Ihr Adressbuch an und klicken Sie dann auf "Herunterladen". Dadurch wird das Fenster Erste Schritte mit Kontakten angezeigt.

Schritt 4

Schließen Sie das Fenster Erste Schritte mit Kontakten, es sei denn, Sie möchten die aufgelisteten Videos anzeigen.

Schritt 5

Klicken Sie auf "Neuer Kontakt". Geben Sie im Fenster "Kontaktdetails" auf der Registerkarte "Allgemein" Informationen zu Ihrem Kontakt ein, z. B. Vorname, Nachname, Adresse und Telefonnummer. Sie können für den Kontakt auch eine der folgenden Kategorien angeben: persönlich, geschäftlich oder familiär.

Schritt 6

Klicken Sie auf "Speichern und neu", um mit der Angabe von Namen und Kontaktinformationen fortzufahren, die Sie in Ihr Telefonbuch aufnehmen möchten. Wenn Sie mit der Angabe von Kontakten fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und schließen".

Schritt 7

Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, um Ihre Kontakte so anzuordnen, wie Sie sie in der Datenbank anzeigen möchten. Beachten Sie, dass diese in alphabetischer Reihenfolge basierend auf dem Kontaktnamen in Ihrem Telefonbuch angezeigt werden.

Doppelklicken Sie auf "Telefonbuch", um Ihr Telefonbuch zu erstellen und anzuzeigen.