So treten Sie einer Telefonkonferenz bei

Irgendwann werden Sie möglicherweise aufgefordert, an einer Telefonkonferenz teilzunehmen. Befolgen Sie diese Schritte, um im Gespräch effektiv zu funktionieren.

Bestimmen Sie die Zeitzone, in der Sie sich befinden. Stellen Sie sicher, dass diese der Zeitzone der Telefonkonferenz entspricht. Überprüfen Sie dateandtime.com, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Überprüfen Sie das Material, das Sie besprechen werden, damit Sie keine Zeit mit Fragen verschwenden, die bereits im Material beantwortet wurden. Der Telefonkonferenz-Moderator geht davon aus, dass Sie mit dem Thema vertraut sind.

Bereiten Sie eine Liste mit Fragen vor, bevor der Anruf beginnt. Sie können Ihren Anruf kürzer halten, wenn Sie noch Fragen haben. Nummerieren Sie die Liste, damit Sie Ihre Abfragen nicht aus den Augen verlieren.

Halten Sie einen Stift und Papier, ein Tonbandgerät oder einen Computer bereit, damit Sie sich Notizen machen können.

Hören Sie sich die Fragen aller anderen an. Vielleicht lernen Sie etwas Neues oder haben eine Frage beantwortet.

Rufen Sie zur angegebenen Zeit die Konferenzrufnummer an. Geben Sie das Passwort ein und warten Sie, bis der Moderator den Anruf startet.

Schalten Sie den Anruf stumm, indem Sie "" 6 auf Ihrem Telefon. Dadurch können Sie den Anruf abhören, ohne Hintergrundgeräusche (Geräusche) zu verursachen." 6 wieder, wenn Sie sprechen möchten.

Tipps

Machen Sie sich mit dem Telefonkonferenzmaterial vertraut.

Warnungen

Stellen Sie sicher, dass keine Hintergrundgeräusche vorhanden sind, die den Anruf stören könnten. Lassen Sie sich nicht ablenken. Bleiben Sie beim aktuellen Thema.