So finden Sie ein Beispiel für ein Faxdeckblatt

Wie bei vielen anderen geschäftlichen Aufgaben können Sie sich beim Aufspüren eines Muster-Fax-Deckblatts fragen: „Wie schwer kann das sein?“ In Wirklichkeit ist es nicht schwer, eine Vorlage für ein Fax-Deckblatt zu finden, aber die Auswahl könnte eingeschränkt werden. Sie stehen vor zwei grundlegenden Arenen: Ihrem Textverarbeitungsprogramm oder dem Online-Universum.

Textverarbeitungsoptionen

Öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm und klicken Sie oben links auf den Reiter „Datei“. Klicken Sie auf "Neu", wodurch sich rechts ein weiteres Feld öffnet.

Suchen Sie je nach Textverarbeitungsprogramm und Version nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift „Briefe und Fax“, „Faxe“, „Fax-Deckblätter“ oder „Vorlagen und Dokumente“. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche und warten Sie, bis eine Vorlagengalerie angezeigt wird.

Blättern Sie durch die Faxdeckblatt-Galerie, bis Sie ein Blatt finden, das Sie anspricht. Denken Sie daran, dass Sie, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" geklickt haben, das Blatt an Ihre Spezifikationen anpassen können. Wenn Sie beispielsweise einen Stil finden, der Ihnen gefällt, aber die Wörter „An“ und „Von“ oben auf dem Faxdeckblatt nicht mögen, können Sie die Wörter in „Absender“ und „Empfänger“ ändern.

Online-Optionen

Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie die Wörter „Fax-Deckblatt“ oder „Fax-Deckblatt-Vorlagen“ ein. Fügen Sie das Adjektiv „frei“ hinzu, wenn dies Ihr Ziel ist. In jedem Fall sollten Sie Hunderte von Websites finden, die Vorlagen für Faxdeckblätter anbieten.

Begrenzen Sie Ihre Online-Suche, indem Sie direkt zu Google Docs wechseln, wenn Sie den Vorgang vereinfachen möchten. Geben Sie in das Suchfeld oben auf der Seite „Fax-Cover“ ein und klicken Sie dann auf „Suchvorlagen“. Eine Galerie mit Vorlagen wird angezeigt. Sehen Sie sich diejenigen an, die vielversprechend aussehen, und klicken Sie dann auf "Diese Vorlage verwenden" für die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

Suchen Sie nach Ideen, wenn Sie am Ende Ihres Faxdeckblatts eine „vertrauliche“ Warnung oder einen Haftungsausschluss hinzufügen möchten. Die meisten kostenlosen Vorlagen enthalten diese Funktion nicht, sie sind jedoch geeignet, wenn Sie ein vertrauliches, klassifiziertes Dokument oder ein Dokument senden, das sich auf ein rechtliches oder gesundheitliches Problem bezieht. Die Websites der University of Rochester und der University of Maine bieten Vorschläge für die Formulierung solcher Warnungen und Haftungsausschlüsse (siehe Ressourcen).

Tipps

Wenn Sie beim Erstellen eines Faxdeckblatts in Ihrem Textverarbeitungsprogramm irgendwo stecken bleiben, rufen Sie die "Hilfe"-Funktion auf, um die Schwierigkeit zu bewältigen.