So erstellen Sie Ihr digitales Portfolio
Artikel, die Sie benötigen
Computer
Microsoft Office Word 2007
Digitalkamera
Flachbettscanner
Arbeitsbeispiele
Bildbearbeitungssoftware
Microsoft-Plug-in (optional)
Ein digitales Portfolio ist ein elektronisches Dokument, das Arbeitsproben einer Person enthält. Digitale Portfolios ermöglichen es Künstlern, Fotografen, Schriftstellern und anderen Kreativen, auf einfache Weise Beispiele ihrer bisherigen Arbeitserfahrung und Kunstfertigkeit mit potenziellen Kunden auszutauschen. Überraschenderweise haben auch Pädagogen begonnen, die Vorteile digitaler Portfolios zu nutzen, um die Fortschritte ihrer Schüler mit Eltern und anderen Mitarbeitern zu kommunizieren. Eine Möglichkeit, ein digitales Portfolio zu erstellen, ist die Verwendung von Microsoft Office Word 2007.
Sammle Proben deiner Arbeit. Scannen Sie Papiermuster, um eine digitale Datei zu erstellen. Verwenden Sie die Digitalkamera, um Fotos von dreidimensionalen oder großformatigen Teilen zu machen, die Sie nicht scannen können. Verwenden Sie Ihre Bildbearbeitungssoftware, um die Farbe und den Kontrast von gescannten gedruckten Mustern anzupassen. Korrigieren und bearbeiten Sie auch Fotos von Kunstwerken, bis Sie mit ihrem Aussehen zufrieden sind. Speichern Sie die digitalen Dateien in einem Ordner auf Ihrem Computer mit der Bezeichnung Portfolio, damit sie beim Fortfahren leicht wiederzufinden sind.
Starten Sie Microsoft Office Word 2007 und öffnen Sie eine neue Seite, falls diese beim Programmstart nicht automatisch geöffnet wird.
Fügen Sie Ihre digitalen Dateien als Fotos auf die leere Seite ein. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie dann das Symbol "Bild" in der Symbolleiste aus. Dadurch wird das Fenster „Foto einfügen“ geöffnet. Suchen Sie Ihren Portfolio-Ordner auf Ihrer Festplatte und wählen Sie die Teile aus, die Sie in das Word-Dokument einfügen möchten. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie während der Auswahl die „Strg“-Taste gedrückt halten. Klicken Sie auf „Auswählen“, um die Dateien in Ihr Dokument einzufügen.
Klicken und ziehen Sie die Bilddateien, um sie in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen. Sie können die Größe von Bilddateien ändern, indem Sie auf eine der Ecken klicken und ziehen, um die Größe zu ändern. Verwenden Sie das Werkzeug „Textfeld“ in der Symbolleiste, um Felder zum Hinzufügen von Beschreibungen oder anderen Informationen zu den Bildern zu erstellen. Sie können auch ein „Deckblatt“ oder eine „Leerseite“ einfügen, indem Sie auf die Symbole in der Symbolleiste „Einfügen“ klicken. Wenn Sie alles wunschgemäß haben, speichern Sie das Dokument.
Wandeln Sie Ihr Word-Dokument in eine PDF-Datei um. Klicken Sie auf den „Office-Button“ in der oberen linken Ecke des Fensters. Scrollen Sie im Dropdown-Fenster nach unten zu "Speichern unter", um die Seitenleiste für die Speicheroption zu öffnen. Wählen Sie „PDF oder XPS“. Dadurch wird das Dialogfeld „Speichern unter“ geöffnet. Fügen Sie den Namen Ihrer Datei hinzu und stellen Sie sicher, dass Sie im Datei-Dropdown-Feld „PDF“ auswählen. Klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“, um Ihr Portfolio als PDF-Datei zu speichern.
Hinweis: Wenn die Option "Als PDF oder XPS speichern" in Ihrem Menü nicht angezeigt wird, müssen Sie das Office 2007-Plug-In "Als PDF speichern" von der Microsoft-Website herunterladen und installieren.
Tipps
Sie können PDF-Dateien mit den meisten Standard-E-Mail-Anwendungen per E-Mail versenden. Sie können auch ein PDF auf eine Website hochladen, damit interessierte Arbeitgeber sie herunterladen können.
Digitale Portfolios sind nicht nur für Studenten oder Kreative gedacht. Geschäftsleute können verwandte Arbeitsproben, Kopien von Berichten oder Auszeichnungen mit detaillierten Angaben zu Ihren Leistungen und Empfehlungsschreiben bei potenziellen Arbeitgebern einreichen.
Wenn Sie eine frühere Version von Microsoft Word verwenden, können Sie nicht als PDF speichern. Sie können jedoch online kostenlose PDF-Konverter finden, die Ihre Word-Dokumente in PDF konvertieren.
