So erstellen Sie eine Excel-Tabelle, um den Krankenstand herauszufinden

Microsoft Excel kann alltägliche Aufgaben durch Formeln und Funktionen ersetzen. Eine Aufgabe, die die Arbeit jedes Managers oder Vorgesetzten rationalisieren kann, besteht darin, eine Excel-Tabelle zu erstellen, um den Krankenstand für Mitarbeiter zu berechnen und Formeln zu verwenden, um die Aufgabe der manuellen Berechnung von Gesamtsummen zu ersetzen. Geben Sie den Krankenstand ein, den der Mitarbeiter verdient hat und wie viel er verbraucht hat, und die Tabellenkalkulationsformeln erledigen den Rest, indem sie die Summen addieren und die Summen der Krankenstände jeden Monat weitertragen.

Schritt 1

Geben Sie in Zelle E1 "Urlaubs- und Krankenstandsdatensatz" ein. Tragen Sie in Zelle E2 den Zeitraum ein, für den das Arbeitsblatt zum Krankenstand gilt. Schreiben Sie beispielsweise "01.01.2010 bis 30.12.2010".

Schritt 2

Geben Sie den Namen des Mitarbeiters in Zelle A4 ein. Geben Sie optional den maximalen Krankenstand in der nächsten Zeile in Tagen oder Stunden ein.

Schritt 3

Geben Sie das Wort "Monat" in Zelle A6 ein. Geben Sie die Monate Januar bis Dezember direkt darunter in derselben Spalte mit einem Monat pro Zeile ein.

Schritt 4

Geben Sie in Zelle B6 das Wort "Betrag", in Zelle C6 das Wort "Verwendet" und in Zelle D6 das Wort "Guthaben" ein.

Schritt 5

Geben Sie in Zelle B7 die Gesamtzahl der verfügbaren Krankenstandsstunden des Mitarbeiters ein. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise 120 Stunden hat, schreiben Sie "120".

Schritt 6

Geben Sie die folgende Formel in Zelle D7 ein:

=B7-C7.

Kopieren Sie die Formel in die Zellen D8 bis D17, indem Sie den Füllpunkt (das kleine schwarze Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) in die Zelle D17 ziehen.

Klicken Sie auf Zelle B8, geben Sie "=" ein und klicken Sie dann auf Zelle D7. Dadurch wird der Saldo des Vormonats in die Spalte „Betrag“ für den Beginn des zweiten Monats übertragen. Ziehen Sie den Füllziehpunkt von Zelle B8 auf Zelle B17.