So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Lotus Notes

Lotus Notes, hergestellt und vertrieben von IBM, ist ein Programm zur Erleichterung der E-Mail-Kommunikation und Instant Messaging. Während die Software überwiegend in der Geschäftswelt verwendet wird, kann sie problemlos von unabhängigen Verbrauchern verwendet werden. Zusätzlich zu vielen Funktionen, die die E-Mail jedes Benutzers einzigartig machen, kann ausgehenden E-Mails mithilfe einiger einfacher Schritte eine Signatur hinzugefügt werden.

Melden Sie sich beim Lotus Notes-Programm an.

Öffnen Sie Ihren Lotus Notes-Ordner "Mail".

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Aktionen", wählen Sie "Extras" und wählen Sie "Einstellungen".

Klicken Sie im Einstellungsfenster auf die Registerkarte "Signatur".

Klicken Sie auf das Optionsfeld "Text", um eine Textsignatur zu erstellen. Geben Sie den Text, der als Signatur erscheinen soll, in das Feld Signatur ein. Klicken Sie auf das Optionsfeld "HTML- oder Bilddatei", um eine grafische Signatur einzufügen. Wählen Sie mit der Funktion "Durchsuchen" eine Bilddatei aus, die als Signatur eingefügt werden soll.

Klicken Sie einmal in das Feld vor der Option "Automatisch anhängen...", um Ihre Signatur automatisch in jede ausgehende Nachricht einzufügen. Wenn Ihre Signatur nicht in jeder ausgehenden Nachricht erscheinen soll, überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit Schritt 7 fort.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Signatur fertig sind.