So erstellen Sie ein druckbares Diagramm

Diagramme und Grafiken bieten eine ideale visuelle Erklärung für Geschäftspläne, Marketingstrategien und andere Berichtsaktivitäten. Diese Hilfen mögen schwierig erscheinen, aber die Technologie hat es einfacher gemacht, professionelle und aufwendige Diagramme zu erstellen. Die meisten Softwareprogramme bieten viele Optionen bezüglich der Anzahl von Spalten, Zeilen, Größen und anderen kreativen Grafiken, aus denen Sie wählen können. Diagramme können mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word erstellt werden.

Schritt 1

Öffnen Sie Microsoft-Word. Klicken Sie auf den Start-Button in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie auf "Alle Programme", Microsoft Word und Microsoft Works Textverarbeitung. Bei diesem Vorgang wird ein leerer und bearbeitbarer Bildschirm angezeigt.

Schritt 2

Wählen Sie das Diagrammsymbol aus der Symbolleiste. Dieses Symbol ähnelt einem kleinen weißen Diagramm und lautet "Tabelle einfügen", wenn es hervorgehoben wird. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Menü mit vielen Stiloptionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Die Optionen umfassen einfache, einfache, kreative, moderne, professionelle und einfache Diagramme.

Schritt 3

Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten aus, die für Ihr Diagramm benötigt werden. Tragen Sie die Zahl in die dafür vorgesehenen Felder neben den Zeilen und Spalten ein.

Schritt 4

Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten aus, die in Ihrem Diagramm benötigt werden. Die Anzahl der Zeilen und Spalten kann zwischen einer Zeile und 100 Zeilen liegen.

Schritt 5

Wählen Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite aus. Beide Attribute können von einem Zentimeter bis zu 22 Zentimeter reichen. Sie haben auch die Möglichkeit, das Programm diese beiden Optionen für Sie bestimmen zu lassen, indem Sie "auto" auswählen, das auch in den Dropdown-Menüs der einzelnen Optionen aufgeführt ist.

Schritt 6

Drücken Sie "OK", wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind. Das Diagramm erscheint in druckbarer Form.

Schritt 7

Legen Sie Ihre Schriftarten und -farben fest. Stile, Schriftart und Farbe können alle angepasst werden, indem die entsprechenden Symbole aus der Symbolleiste ausgewählt werden. Nachdem Sie Ihre Anpassung abgeschlossen haben, können Sie drucken.

Wählen Sie eine von zwei Druckoptionen. Sie können den Chart sofort drucken, indem Sie das Drucksymbol aus der Symbolleiste auswählen oder "Drucken" aus dem Dropdown-Menü der Datei auswählen. Wenn Sie nicht zum Drucken bereit sind, können Sie das Dokument speichern, indem Sie im Dropdown-Menü "Speichern" oder "Speichern unter" auswählen und ihm einen Dateinamen geben. Sie haben nun ein druckfähiges Diagramm erstellt.