So erstellen Sie einen Brief in Microsoft Excel

Die native Rasterstruktur des Microsoft Excel-Programms macht es für eine Vielzahl von Tabellenkalkulationsaufgaben gut geeignet. Excel bietet aber auch viele andere Funktionen, die die Reichweite der Software erweitern. Die Möglichkeit, Grafiken und Text in Excel zu bearbeiten, ist mit den Funktionen von Textverarbeitungsprogrammen vergleichbar. Viele der in Microsoft Excel verfügbaren Tools sind identisch mit den Befehlen, die in Microsoft Word angeboten werden, das für Textlayouts konzipiert ist. So ist es möglich, allein in Excel einen schön formatierten Brief zu erstellen.

Schritt 1

Starten Sie Excel.

Schritt 2

Zeigen Sie die Symbolleiste "Zeichnung" an. Dies ist möglicherweise bereits standardmäßig aktiviert. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie das Untermenü "Symbolleisten". Vergewissern Sie sich, dass in diesem Untermenü neben der Option "Zeichnen" ein Häkchen angezeigt wird. Wenn nicht, klicken Sie auf "Zeichnen", um es einzuschalten.

Schritt 3

Klicken Sie in der Symbolleiste "Zeichnung" auf die Schaltfläche "Textfeld". Die Symbolleiste kann am unteren Rand des Excel-Fensters positioniert werden. Die Schaltfläche "Textfeld" ist ein weißes Quadrat mit einem kleinen Buchstaben "A" darin. Nach der Auswahl wird die Schaltfläche mit einem dezent schattierten Rahmen angezeigt, um anzuzeigen, dass die Textfeldfunktion aktiviert ist.

Schritt 4

Klicken und halten Sie die linke Maustaste im oberen linken Bereich der Tabelle, um den Bereich der Zelle A1.

Schritt 5

Ziehen Sie mit der Maus nach unten und rechts. Ende ungefähr im Bereich der Zelle G30. Lassen Sie die Maus los. Ein Textfeld wird angezeigt.

Schritt 6

Geben Sie den Buchstaben in dieses Textfeld ein.

Formatieren Sie den Brief mit den Standardschaltflächen für das Textverarbeitungsformat in der Symbolleiste Format. Dazu gehören Befehle zum Ändern von Schriftart und Schriftgröße sowie zum Stilisieren der Schriftart mit Fett, Kursiv oder Unterstrichen. Sie können auch die Textausrichtung und die Farbauswahl anpassen. Diese Funktionen sind mit Microsoft Word identisch und werden Benutzern mit Erfahrung beim Schreiben von Buchstaben in diesem Programm vertraut sein.