So erstellen Sie einen Abschlussordner in PDF

Eine Abschlussmappe wird meistens mit einem Rechtsgeschäft oder einer anderen Geschäftsvereinbarung verbunden, die eine große Anzahl von Dokumenten umfasst. Anstatt physische Kopien von Dokumenten auszudrucken, um sie an jede Partei zu verteilen, kann eine elektronische Kopie jedes einzelnen Dokuments zu einem einzigen Ordner zusammengefasst werden, der jedes Dokument enthält. Adobe Acrobat bietet diese Funktion zusammen mit anderen Sicherheitsfunktionen, wie z. B. Kennwortschutz, falls dies erforderlich ist.

Schritt 1

Starten Sie Adobe Acrobat und klicken Sie dann auf Datei | PDF erstellen | Zusammenführen von Dateien zu einem einzigen PDF.

Schritt 2

Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen" und navigieren Sie zu Ihren Dateien, um Dateien zum Ordner hinzuzufügen. Alternativ können Sie mit der Auswahl "Ordner hinzufügen" ganze Ordner mit Dokumenten hinzufügen.

Schritt 3

Organisieren Sie bei Bedarf die Reihenfolge Ihrer Dateien, indem Sie auf den Dateinamen in der Liste klicken und auf die Schaltfläche "Nach oben" oder "Nach unten" klicken, um den Speicherort zu ändern.

Klicken Sie auf "Dateien kombinieren", um eine einzelne PDF-Datei aus Ihrer Dokumentenliste zu erstellen. Geben Sie den Dateinamen ein, den Sie für Ihren Ordner verwenden möchten, und klicken Sie auf "Speichern".