So konvertieren Sie Dokumente in das PDF-Format in Sharepoint

Die Microsoft Sharepoint-Plattform bietet Projektteams die Möglichkeit, Dokumente zu hosten, an denen sie gemeinsam arbeiten können. Das Konvertieren von Microsoft Office-Dokumenten in das Portable Document Format (PDF) ermöglicht Administratoren den Zugriff auf Dateien für die gemeinsame Nutzung und Archivierung. PDF-Dateien enthalten Text, Schriftarten, Grafiken und Hyperlinks. Erstellen Sie mit Adobe Acrobat PDF-Versionen von Office-Dokumenten wie Word-, Powerpoint- oder Excel-Dateien in Sharepoint-Ordnern.

Schritt 1

Legen Sie Ihre Strategie für die Konvertierung von Dokumenten in Ihren Sharepoint-Ordnern in das PDF-Dateiformat fest. Chancen der Zusammenarbeit bergen auch Risiken. Zum Beispiel können Benutzer Inhalte entweder versehentlich oder ohne entsprechende Autorität ändern.

Schritt 2

Ändern Sie in Ihrem Microsoft Sharepoint-Ordner die Ansicht von Alle Dokumente in die Explorer-Ansicht.

Schritt 3

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen.

Schritt 4

Wählen Sie die Option "In Adobe PDF konvertieren".

Schritt 5

Verwenden Sie die Funktion Berechtigungen verwalten, um den Zugriff auf die Quelldatei zuzulassen.

Schritt 6

Verwenden Sie die Funktion Berechtigungen verwalten, um den Zugriff auf die PDF-Datei zuzulassen. Es ist nicht erforderlich, separate Sharepoint-Ordner zu erstellen.

Weisen Sie Teammitglieder an, Ihre PDF-Dateien beispielsweise in Überprüfungen zu verwenden. Ihre Prüfer können die Dokumente lesen, kommentieren und Feedback geben, ohne Zugriff auf die ursprüngliche Quelldatei zu haben.