So komprimieren Sie PST-Dateien manuell außerhalb von Outlook

Microsoft Outlook speichert Ihre Outlook-Einstellungen und persönlichen Daten in einer PST-Archivdatei. Die Outlook-Anwendung enthält Funktionen zum Komprimieren und Exportieren Ihrer PST-Dateien, aber in einigen Fällen möchten Sie die Komprimierung möglicherweise manuell durchführen. Um eine PST-Datei manuell zu komprimieren, können Sie den Ordner öffnen, der Ihre Outlook-PST-Datei enthält, und die integrierte Windows-Komprimierungstechnologie verwenden, um die Datei in einem ZIP-Archiv zu speichern.

Schritt 1

Beenden Sie die Microsoft Outlook-Anwendung.

Schritt 2

Halten Sie die Windows-Logo-Taste gedrückt und drücken Sie "R", um ein Ausführungsbefehlsfeld zu öffnen. Geben Sie "explorer" in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Windows Explorer-Browser zu öffnen.

Schritt 3

Navigieren Sie zum Ordner c:\Benutzer(Benutzername)\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Wenn Sie Windows XP oder früher verwenden, navigieren Sie stattdessen zum Ordner c:\Dokumente und Einstellungen(Benutzername)\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook. Ersetzen Sie in jedem Fall Ihren Windows-Benutzernamen anstelle von (Benutzername) im Pfad.

Schritt 4

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PST-Datei, die Sie manuell komprimieren möchten.

Klicken Sie im Menü auf "Senden an" und dann auf "Komprimierter (gezippter) Ordner". Ihre PST-Datei wird komprimiert und in einer Datei mit der Erweiterung .ZIP gespeichert.