So vergleichen Sie Excel-Tabellen in Access

Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die große Datenmengen speichern kann. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Excel-Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter mit vielen Daten enthält. Eine effiziente Möglichkeit zum Vergleichen der Daten in den Arbeitsblättern ist die Verwendung von Access. Access ist ein Datenbankprogramm zum Verfolgen, Anzeigen und Bearbeiten großer Datenmengen.

Informationsimport

Importieren Sie die beiden Tabellenkalkulationen in eine Access-Datenbank. Die Tabellen sollten für jedes Element eindeutige Daten enthalten. Wenn die beiden Tabellen zum Beispiel Debitoreninformationen enthalten, ist die Kontonummer des Kunden das Element, das jeden Datensatz einzigartig machen würde. Importieren Sie die Daten in Tabellen in Access. Stellen Sie sicher, dass die Spalten in Namen und Format ähnlich sind.

Datenvergleich

Platzieren Sie die beiden Tabellen in einer Abfrage. Verknüpfen Sie die Tabellen in einem gemeinsamen Feld in den beiden Tabellen. Die Felder, die gemeinsam und verknüpft sein sollten, sind diejenigen, die eindeutige Werte enthalten. Im Beispiel der Debitorenbuchhaltung sollte das Feld für die Kundenkontonummer verknüpft und für beide Tabellen gemeinsam verwendet werden. Je nachdem, wie die Verknüpfung erfolgt, ist es möglich, alle Datensätze aus einer Tabelle und nur wenige Datensätze aus der zweiten Tabelle zu erhalten. Ziehen Sie die Felder in die Abfrageraster, die verglichen werden sollen.

Ergebnisse

Führen Sie die Abfrage aus. Die Ergebnisse ermöglichen es dem Benutzer, die Felder in den beiden Tabellen zu vergleichen.