So schließen Sie ein Bankkonto in QuickBooks

Ihr QuickBooks-Kontenplan enthält alle Konten, die Ihr Unternehmen verwendet, einschließlich Ihrer Bankkonten, Ausgaben- und Vermögenskonten. Wenn Sie Bankkonten ändern, müssen Sie das alte Bankkonto aus Ihrem Kontenplan entfernen, um Verwechslungen zu vermeiden. QuickBooks erlaubt Ihnen nicht, ein Konto mit Aktivitäten zu entfernen, aber Sie können das Konto als inaktiv kennzeichnen, um es aus Ihrem Kontenplan zu entfernen, während alle Transaktionen im Kontoverlauf sicher und Ihre Bücher korrekt bleiben.

Schritt 1

Geben Sie das Kontoregister für das Konto ein, das Sie entfernen möchten. Stellen Sie sicher, dass der Kontostand null ist, oder geben Sie die letzte Transaktion ein, um aufzuzeichnen, was Sie mit dem verbleibenden Kontostand gemacht haben. Dies ist wichtig für die ordnungsgemäße Buchführung Ihrer Geschäftsmittel.

Schritt 2

Geben Sie den Kontenplan ein. Klicken Sie auf das Menü „Konten“ in der oberen Menüleiste auf Ihrer QuickBooks-Hauptseite. Wählen Sie „Kontenplan“, um den Kontenplan für Ihre Unternehmensdatei anzuzeigen.

Klicken Sie auf das Konto, das Sie deaktivieren möchten, um das Konto zu markieren. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Menü „Bearbeiten“. Wählen Sie im Bearbeiten-Menü „Inaktiv machen“. Das Konto wird weiterhin in Berichten für Zeiträume angezeigt, in denen es Aktivitäten gab, aber es wird in der normalen Kontoverwaltung nicht als zugänglich angezeigt, es sei denn, Sie machen es wieder zu einem aktiven Konto.